الكتاب الاليكتروني

القانون التجاري للمبدع أو المشتري

مكتوب في 02/06/2023

نشاطنا هو شركة محاسبة متخصصة في دعم المبدعين أو المشترين للشركات من جميع الأحجام.

لا يجب على المنشئ أو المشتري إدارة اقتصاد مشروعه فحسب ، بل يجب عليه أيضًا اتخاذ خيارات أساسية بشأن الأداء القانوني والضريبي والاجتماعي لشركته المستقبلية.

توفر "50 إجابة لمنشئ الأعمال أو المشتري" العناصر الأكثر انتظارًا من قبل النساء والرجال الذين لديهم مشروع تجاري. 

في هذا المقال سنناقش موضوع القانون التجاري. للعثور على موضوعاتنا الأخرى ، لا تتردد في تصفح مقالاتنا الأخرى حول هذا الموضوع!

فيما يلي النقاط المختلفة التي تم تناولها في هذه المقالة بطريقة بسيطة وموجزة:

- 3/6/9 إيجار أم إيجار غير مستقر؟
- 3/6/9 عقد إيجار أم إيجار مهني؟
- تكاليف الإيجار التجاري والصيانة المعيارية 3-6-9
- عقد الإيجار التجاري 3-6-9 والأنشطة المصرح بها
- عقد الإيجار التجاري والتضامن 3-6-9 في سداد خلفك
- قواعد نموذج الفاتورة
- ملاحظة العميل
- التقدير
- هل نطلب وديعة أم أقساط؟ 
- علبة النقود

3/6/9 إيجار أم إيجار غير مستقر؟

يأتي عقد الإيجار التجاري المسمى 3/6/9 بموجب مرسوم 1953 ، وقد تم دمج أحكامه في القانون التجاري.

المبدأ بسيط للغاية: لا يمكن للمستأجر إنهاء عقد الإيجار إلا في نهاية السنة الثالثة والسادسة والتاسعة ، ومن هنا جاء اسمه "3/6/9".

في المقابل ، لا يمكن للمالك كسر عقد الإيجار دون خطأ من جانب المستأجر (عدم دفع الإيجار على سبيل المثال).

يمكن للمستأجر (المعروف باسم المستأجر) تجديد عقد الإيجار في نهاية السنة التاسعة. لذلك يعود المستأجر مرة أخرى لمدة ثلاث فترات من ثلاث سنوات.

إجراءات التجديد صارمة للغاية. هناك أيضًا مواعيد نهائية وطرق محددة جدًا للإشعار منصوص عليها في عقد الإيجار.

يعتبر عقد الإيجار التجاري 3/6/9 عنصرًا أساسيًا في الشهرة لأنه يسمح بتحديد مكان التجارة على المدى الطويل جدًا. إذا أراد المؤجر (المالك) كسر عقد الإيجار 3/6/9 ، فسوف يكون مدينًا للتاجر بتعويض ثقيل ورادع للغاية.

يعتبر عقد الإيجار التجاري من النوع 3/6/9 هو الأكثر شيوعًا إلى حد بعيد.

لا ينبغي الخلط بين عقد الإيجار 3/6/9 مع عقد الإيجار غير المستقر.

يستمر عقد الإيجار غير المستقر لمدة عامين فقط كحد أقصى. إنها غير قابلة للتجديد.

لا يمنح عقد الإيجار غير المستقر حق الملكية في عقد الإيجار لأنه غير مستقر ...

3/6/9 عقد إيجار أم إيجار مهني؟

عقد الإيجار المهني مخصص للمهن الحرة حتى لو كانت تمارس في شكل شركة تجارية.

عقد الإيجار المهني يستمر ست سنوات.

يمكن للمؤجر إنهاء عقد الإيجار في نهاية ست سنوات بإشعار مدته ستة أشهر. وهو أمر لا يمكن تصوره في عقد الإيجار التجاري 3/6/9.

وبالتالي ، فإن الحماية التي يوفرها عقد الإيجار المهني للمستأجر أقل بكثير من عقد الإيجار 3/6/9.

يجوز للمستأجر في أي وقت تقديم إشعار مبكر يخضع لإخطار مدته ستة أشهر.

يمكن للمهنيين الليبراليين اختيار عقد الإيجار التجاري بشرط التحديد الصريح في عقد الإيجار إرادة الأطراف للخضوع لتشريع عقد الإيجار 3/6/9.

عقد الإيجار التجاري المعياري 3-6-9

وتكاليف الصيانة

ينص عقد الإيجار التجاري على توزيع عمل العقار المستأجر بين المستأجر (المستأجر) والمؤجر (المالك).

هذا التوزيع مجاني تمامًا. ينتج عن التفاوض على عقد الإيجار.

الإصلاحات الرئيسية (السقف والجدران المنصوص عليها في المادة 606 من القانون المدني) يجب أن تظل مسؤولية المالك (المؤجر) عن عقود الإيجار الموقعة أو المجددة منذ نوفمبر 2014.

غالبًا ما تتوقع المصفوفات القانونية مقدمًا من يدفع ماذا من حيث الصيانة والأعمال. هذه المصفوفات قابلة للتعديل بالكامل. وبالتالي فإن التفاوض بين المؤجر والمستأجر ضروري.

الخطر :

يمكن أن يؤدي عقد الإيجار الذي تم التفاوض عليه بشكل سيئ على مستوى إدارة الأعمال إلى تكبد المستأجر نفقات كبيرة جدًا وبدون تعويض في حالة المغادرة من المبنى المستأجر.

في حالة نقل العمل ، قد يؤدي التفاوض بشكل سيئ على عقد إيجار إلى الإضرار بتقييم الصندوق. سيدرك خليفتك أنه سيتعرض لأعباء من شأنها الإضرار بأدائه الاقتصادي.

ركن النصائح:

هذا التفاوض هو توازن القوى بين رجل الأعمال الذي يحتاج إلى المباني والمالك الذي يحتاج إلى تأجيرها.

لإجراء هذه المفاوضات بشكل صحيح ، يجب أن تكون منتبهًا عند إبرام عقد الإيجار ، ثم كل 3 سنوات يشير إليها المؤجر:

- بيان مؤقت بالعمل الذي يعتزم القيام به في السنوات الثلاث التالية ، مع ميزانية مؤقتة ،

- بيان موجز للأعمال التي قام بها في الثلاث سنوات السابقة مع تحديد تكلفتها.

يجب أيضًا وضع التكاليف المحتملة للصيانة في الاعتبار مع مستوى الإيجار.

عقد الإيجار التجاري 3-6-9

والأنشطة المصرح بها

ينص عقد الإيجار التجاري على النشاط الذي يمكنك القيام به في المبنى. يتم التفاوض على هذا النشاط بحرية وفقًا للوائح الملكية المشتركة أو التقسيم أو المنطقة وبالطبع الأخلاق الحميدة ...

بمجرد تحديد النشاط في عقد الإيجار ، لم يعد بإمكانك تعديله إلا للتفاوض مرة أخرى مع المالك. قد يطلب منك هذا الأخير بدل "عدم التخصص"! لكن يمكن للمالك أيضًا أن يرفض ببساطة ، حتى مع حسن نيتك أن تدفع له تعويضًا.

علاوة على ذلك ، في حالة نقل الشهرة ، إذا رغب المشتري في تطوير النشاط ، فيجوز للمالك أن يطلب منه نفس التعويض! لذلك ، نظرًا لأن موارد المشتري الخاص بك محدودة ، فمن المحتمل أن الأموال من "عدم التخصص" ستقلل من سعر بيع عملك!

الخطر :

تعتبر المخاطرة ضرورية لأن بند النشاط شديد التقييد يمكن أن يحد من تطور عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون بدل عدم التخصص مرتفعًا: عدة عشرات الآلاف من اليورو في بعض الحالات!

ركن النصائح:

كما فهمت ، من الضروري التفاوض على بند نشاط واسع للغاية.

بيان من النوع "يجوز للمستأجر أن يضيف إلى النشاط ... (الشخص المصرح به) ... الأنشطة ذات الصلة أو التكميلية" أمر شائع. لكن هذا البند غالبًا ما يؤدي إلى تضارب في التفسير حول تعريف النشاط ذي الصلة والتكميلي.

إذا كنت لا تستطيع التفاوض على عقد إيجار من نوع "كل الأعمال" يحل المشكلة ، فلا تتردد في تطوير الأنشطة المصرح بها قدر الإمكان ، ثم لفرض هذه الجملة القصيرة المتعلقة بالأنشطة ذات الصلة أو التكميلية.

عقد الإيجار التجاري والتضامن 3-6-9 في سداد خلفك (خلفائك)

تنص العديد من عقود الإيجار التجارية على الجملة التالية: "يظل المستأجر مسؤولاً ، بالتضامن والتكافل مع المحال إليه وجميع المتنازل لهم عنه ، عن دفع الإيجارات والرسوم ، المستحقة أو التي حان موعد استحقاقها ، وعن تنفيذ شروط هذا الإيجار ". مما يعني أنه إذا لم يدفع خلفاؤك: ستدفع بدلًا منهم! وذلك حتى نهاية عقد الإيجار على الأقل!

تلعب التضامن دورًا حتى لو كان عدم الدفع طوعيًا.

هذا الشرط ليس إلزاميا.

القانون الذي يحدد تضامن المتنازل بثلاث سنوات لصالح المؤجر ينطبق فقط على العقود المبرمة أو المجددة اعتبارًا من 19 يونيو 2014.

ستتمكن من مطالبة خليفتك بالمبالغ التي دفعتها. لكن كيف سيردّك لك إذا لم يكن لديه مال؟

الخطر :

هذا الخطر كبير جدًا إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا كمؤسسة فردية. في الواقع ، أنت مسؤول شخصيًا عن ديون الشركة.

إذا كنت قد مارست في شركة SARL أو SA أو SAS والتي تم حلها وتصفيتها قبل ظهور المشكلة ، فسيكون من الصعب جدًا على المؤجر السابق التصرف ضدك.

ركن النصائح:

من الصعب للغاية التفاوض على شرط التضامن في الدفع مع الخلف ، فالملاك مرتبطون به بشدة. في الواقع ، لكي يتم الإعفاء من البند ، يجب أن يحدد عقد الإيجار أنك لست مشتركًا ومتعددًا!

حتى أن بعض المالكين يحاولون الكتابة أن شركاء SARL أو SA أو SAS مسؤولون شخصيًا عن هذا الدفع. هذه الرابطة عمل جاد. لذلك من الضروري رفض التوقيع على هذا البند.

إذا كنت قد وقعت عقد إيجار ينص على شرط تضامن ، فلا تتردد في الإصرار على أن مشتري عملك لديه عقد إيجار جديد. هذا العقد الجديد سيحل محل لك. لذلك لم يعد من الممكن تطبيق شرط التضامن!

قواعد النموذج للفواتير

الفاتورة إلزامية لأي عملية شراء للمنتجات أو أي خدمة مقدمة لنشاط احترافي.

هو مكتوب من نسختين على الأقل.

يجب أن تستوفي الفاتورة المعلومات الإلزامية وهي:

- اسم شركتك وشكل شركتك ورأس المال الخاص بك إذا كنت تعمل كشركة ؛

- ذكر "إدارة المستأجر" إذا كان هذا هو الحال ؛

- رقم SIREN الخاص بشركتك بالإضافة إلى ذكر RCS واسم المدينة التي تم تسجيل الشركة فيها ؛

- عنوانك ؛

- رقم تعريف ضريبة القيمة المضافة داخل المجتمع ؛

- كلمة "فاتورة" ، تاريخ ومكان الإصدار ؛

- رقم الفاتورة الزمني ؛

- عنوان العميل الخاص بك ؛

- التحديد الدقيق للمنتج أو الخدمة المقدمة ؛

- كمية البضائع أو الخدمات المباعة ؛

- القيمة باستثناء الضريبة على كل خدمة أو منتج يتم بيعه ، الإجمالي باستثناء الضريبة لكل منتج ؛

- الإجمالي باستثناء الضريبة حسب معدل ضريبة القيمة المضافة ؛

- ذكر "ضريبة القيمة المضافة بنسبة x٪" وحساب ضريبة القيمة المضافة ؛

- المبلغ شاملاً الضريبة ؛

- شروط الدفع ، مع تحديد الموعد النهائي وشروط الخصم ؛

- غرامات في حالة التأخر في السداد للأفراد والمهنيين ؛

- بالنسبة لأعضاء مركز إدارة معتمد ، البيان: "قبول الدفع بشيك بصفته عضوًا في مركز إدارة معتمد" ؛

- ذكر التأمين العشري وعنوان التأمين والمنطقة الجغرافية ؛

- رقم أمر الشراء في حالة وجود هذا المستند

- عنوان الفاتورة إذا كان مختلفًا عن مكان التسليم.

ولكن قد تكون هناك معلومات إلزامية أخرى. على سبيل المثال ، في حالة التسليم داخل المجتمع ، في حالة الإعفاء على أساس ضريبة القيمة المضافة ، والتصدير ، والتسليم داخل المجتمع ، وضريبة القيمة المضافة على الهامش ... في حالة العمل مع تواريخ بدء وانتهاء الأخير أو ببساطة شديدة إذا كنت تعمل لحسابك الخاص.

الخطر :

المخاطر ذات شقين: المالية والتجارية. يتم توفير غرامات رادعة.

قد تجردك الفواتير التي تمت صياغتها بشكل سيئ من نظام ضريبة القيمة المضافة لديك مع دفع مبالغ كبيرة. قد تتسبب الفواتير سيئة الصياغة أيضًا في رفض المحاسبة من قبل السلطات الضريبية.

بالإضافة إلى ذلك ، في حالة حدوث نزاع مع العميل ، قد تكون المعلومات المفقودة مهمة.

ركن النصائح:

الفاتورة هي مستند شائع بقدر ما هو خطير في شكله. اعتمادًا على نشاطك ونظام ضريبة القيمة المضافة الخاص بك ، قد يتغير شكل الفاتورة.

في بداية نشاطك ، اطلب من شركة المحاسبة أو المحامي التحقق من المتطلبات الرسمية لفواتيرك. في حالة المبيعات أو الإنجازات الاستثنائية التي تتجاوز إطار العمل المعتاد (التصدير ، والتسليم إلى EEC ، وما إلى ذلك) ، تحقق مما إذا كانت إشارات محددة غير مطلوبة.

مثال على فاتورة قياسية: احذر من الإشارة إلى جميع الإشارات الممكنة.

شركة SARL My Company

برأس مال 10 يورو

14 مكرر ، شارع فونتين

39800 بوليني

 

RCS Lons le Saunier 456                           

FR 25

 

بوليني ، 6 يناير 2020

الفاتورة رقم 542 

                                                                                                                         SA My Client 15، rue du bon payment 39000 Lons le Saunier

 

 

الوصف الكمية PU باستثناء خصم ضريبة القيمة المضافة٪ إجمالي باستثناء ضريبة القيمة المضافة

 

قلم شعر أزرق 100 € 0,50 € 50,00

ديدون ، المرجع 425.

 

علامة سوداء قابلة للمسح 50 € 3,00 € 150,00

العلامة التجارية البيضاء ، المرجع 125

                                                                       إجمالي بدون الضريبة 200,00 يورو

                                                                       ضريبة القيمة المضافة 20٪ 60,00 يورو

                                                                       إجمالي الضرائب بما في ذلك 260,00 يورو

 

تاريخ التسوية: 31 يناير 2020

ستكون غرامة قدرها 40 يورو وفائدة السداد المتأخر التي تقابل ثلاثة أضعاف معدل الفائدة القانوني الساري في تاريخ أول مبلغ غير مدفوع مستحقة عند تجاوز فترة السداد. تستحق فائدة السداد المتأخر اعتبارًا من اليوم التالي لتاريخ الدفع الموضح في الفاتورة. هذا الاهتمام هو 3 أضعاف معدل الفائدة القانوني.

خصم 2٪ صافى الضريبة فى حالة الدفع نقدا

ملاحظة العميل

يجب عدم الخلط بين ملاحظة العميل والفاتورة.

الفاتورة إلزامية بين المهنيين.

يجب إصدار ملاحظة لأي خدمة مقدمة من قبل محترف لفرد من مبلغ أكبر من أو يساوي 25 يورو بما في ذلك الضريبة.

بالنسبة للخدمات التي تقل قيمتها عن 25 يورو بما في ذلك الضرائب ، تكون الملاحظة اختيارية ، ولكن إذا طلبها العميل ، فيجب تسليمها له.

يجب أن تشمل (كحد أدنى):

- تاريخ كتابته ؛

- اسم الشركة وعنوانها ؛

- ويتبع رقم SIREN الخاص به ، في حالة التسجيل في RCS ، ذكر RCS واسم مدينة التسجيل (أو في حالة التسجيل في دليل المهن ، أذكر RM والأرقام التي تحدد مهن الغرفة قلقان)؛

- اسم العميل ، ما لم يعارضه الأخير ؛

- تاريخ ومكان أداء الخدمة ؛

- الحساب التفصيلي ، بالكمية والسعر ، لكل خدمة ومنتج تم توريده أو بيعه ، أي الاسم وسعر الوحدة وتسمية الوحدة والكمية المقدمة ؛ ومع ذلك ، فإن البيان التفصيلي اختياري في حالة التقدير الوصفي التفصيلي ، والمقبول من قبل العميل ووفقًا للعمل المنجز ؛

- المبلغ الإجمالي الذي يجب دفعه باستثناء الضرائب وجميع الضرائب مشمولة.

في حالة عدم وجود أحد البيانات ، يتعرض مزود الخدمة للعقوبات.

ركن النصائح:

من المستحسن الاحتفاظ بها لمدة 10 سنوات.

التقدير

بالنسبة لشركات الإزالة ، بالنسبة لأولئك الذين يقومون بالعمل في منازل خاصة ، فإن التقدير إلزامي.

بالنسبة لجميع الشركات الأخرى: العمل بدون تقدير يعني وضع نفسك في موقف ضعف في مواجهة سوء فهم الشيء المقدم أو الخدمة المقدمة أو الأسعار أو حتى في مواجهة سوء نية معين لبعض العملاء ..

يجب أن يصف التقدير العمل والمنتجات المطلوبة. في الواقع ، يجب على الشركة إثبات أن العميل قد قدم طلبًا للمنتجات التي تم تسليمها أو العمل المنفذ.

نظرًا لأن العميل يجب أن يوافق أيضًا على السعر ، يجب أن يحدد التقدير سعر العناصر المباعة.

يرجى ملاحظة أن السعر الموضح للفرد يعتبر شاملاً لضريبة القيمة المضافة إذا لم يتم تحديده باستثناء ضريبة القيمة المضافة.

إذا كان العمل الإضافي مطلوبًا أو تم الاتفاق عليه ، فيجب وضع عرض أسعار إضافي.

بمجرد إجراء التقدير ، يجب أن تكون قادرًا على إثبات اتفاقية العميل. يجب أن يحدد هذا الشخص موافقته على التقدير بطريقة رسمية.

يجب أن يتضمن التقدير المعلومات التالية:

- اسم الشركة ، وشكل الشركة ، ورأس المال ، والعنوان ، و RCS ، ومدينة المكتب المسجل ، SIRET للشركة ؛

- حالة المستأجر - المدير أو المدير - الوكيل ؛

- كلمة "تقدير" وتاريخ صياغة التقدير ؛

- اسم وعنوان العميل ؛

- مكان تنفيذ التدخل ؛

- التفاصيل بالكمية والسعر باستثناء الضريبة لكل خدمة ومادة ومنتج وساعات العمل المطلوبة ؛

- تفاصيل التكاليف الإضافية (السفر وتكاليف الفواتير وما إلى ذلك) ؛

- الإجمالي باستثناء الضريبة حسب معدل ضريبة القيمة المضافة ؛

- الإجمالي شاملاً الضريبة ؛

- شروط دفع الفاتورة المستقبلية ؛

- شروط التأمين لشركات المقاولات.

كن حذرًا ، لا تنس النقاط الثلاث الأساسية التالية:

- فترة صلاحية التقدير ؛

- ما إذا كان الاقتباس مجانيًا أم لا ؛

- يجب أن يحمل العميل ذكرًا مكتوبًا بخط اليد: "التقدير المستلم قبل تنفيذ العمل ، مقروءًا ومقبولًا ، في ... (التاريخ)"

هل يجب أن أطلب وديعة

أو الودائع؟

يعتمد الاختيار بين الودائع والأقساط على ثقة الشركة مع عميلها.

في الواقع ، عندما يدفع العميل وديعة: يمكنه إلغاء الاشتراك. لكن الوديعة تبقى مع الشركة.

إذا دفع المستهلك أقساط: مطلوب منه إتمام العقد. وهذا يعني شراء الخدمة أو البضائع ودفع الرصيد. يمكن للشركة المطالبة بتعويضات خلاف ذلك. والعكس صحيح إذا فشلت الشركة.

من ناحية أخرى ، في حالة الإيداع ، إذا انسحبت الشركة: فهي تدفع ضعف الوديعة المدفوعة كتعويض للعميل.

الخطر :

إذا لم يكن لدى عميلك المال لدفعك ، فلن يفيدك كثيرًا مقاضاتهم لإنفاذ العقد أو الحصول على تعويضات.

ركن النصائح:

الاختيار بين الإيداع أو الدفعة الأولى ليس بالأمر السهل.

ومع ذلك ، يبدو أن الدفعة الأولى أكثر وقائية بمعنى أنها تمنح الشركة مزيدًا من سبل الانتصاف.

الودائع أو الأقساط ، الشيء الرئيسي هو أن مبلغها كبير بما يكفي لتغطية التكاليف التي تتكبدها الشركة إذا كان هناك تقصير من قبل العميل.

"الصندوق النقدي"

يمتلك جميع التجار ، وأحيانًا الحرفيين ، صندوقًا نقديًا ، ومن هنا جاء مصطلح "الصندوق النقدي".

تعد إدارة النقد جزءًا أساسيًا من المحاسبة ومراقبة إدارة الشركة.

يسجل السجل النقدي المبيعات المستلمة نقدًا حسب الترتيب الزمني. كما يسجل المبيعات المدفوعة بالشيكات والبطاقات المصرفية لدى التجار.

نظرًا لأن رصيده يجب أن يكون دائمًا مساويًا للنقد المتاح بالفعل ، يسجل السجل النقدي أيضًا النفقات المدفوعة نقدًا.

نظرًا لأهميته ، منذ عام 2018 ، ينص القانون على التزام الشركات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة التي تسجل مدفوعات عملائها عن طريق نظام التسجيل النقدي ، باستخدام البرامج التي تلبي شروط عدم قابلية التغيير والأمن وحفظ البيانات وأرشفتها. للسيطرة على إدارة الضرائب.

عدم القدرة على إثبات أن البرنامج أو نظام التسجيل النقدي يتوافق مع الشروط المنصوص عليها في القانون ، من خلال إصدار شهادة ، تكون الشركة عرضة لغرامة قدرها 7 يورو.

إذا لم تكن الشركة محوسبة (لا يوجد ميزان إلكتروني ولا برامج أخرى): لا يزال الاحتفاظ بالنقد الورقي ممكنًا. ولكن بعد ذلك تفرض إدارة الضرائب قواعد صارمة للغاية فيما يتعلق بالشكل.

على وجه الخصوص ، يجب أن يحدد السجل النقدي المنتجات المباعة حتى يمكن التعرف عليها.

في حالة وجود خصم استثنائي ، يجب الإشارة إلى الخصم مع تحديد المنتج المعني. في حالة البيع ، يجب أيضًا الاحتفاظ بملصقات منتجات البيع.

يحق للسلطات الضريبية رفض حساباتك إذا كانت أموال شركتك غير نهائية.

إذا كان لديك جهاز تسجيل نقدي ، فيجب الاحتفاظ بقوائم ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية.

ركن النصائح:

السجل النقدي هو وسيلة جيدة لمراقبة إدارة الشركة. كما أنها منطقة خطر من حيث الاختلاس. كلما اكتملت المعلومات الموجودة في دفتر النقدية الخاص بك ، زادت فعالية الشيكات الخاصة بك.

يُرجى ملاحظة ما يلي: يجب أيضًا أن يكون برنامج تحرير الفواتير لديك معتمدًا. تحت طائلة العقوبة نفسها

مثال على صندوق النقدية:

الجدول - الخبراء المتحدون
مقالاتنا الأخرى حول هذا الموضوع