الكتاب الاليكتروني

أهم النصائح القانونية لمنشئ المحتوى أو المشتري

مكتوب في 19/05/2023

لا يجب على المنشئ أو المشتري إدارة اقتصاد مشروعه فحسب ، بل يجب عليه أيضًا اتخاذ خيارات أساسية بشأن الأداء القانوني والضريبي والاجتماعي لشركته المستقبلية.

توفر "50 إجابة لمنشئ الأعمال أو المشتري" العناصر الأكثر انتظارًا من قبل النساء والرجال الذين لديهم مشروع تجاري. 

في هذه المقالة ، سنناقش الموضوع القانوني. للعثور على موضوعاتنا الأخرى ، لا تتردد في تصفح مقالاتنا الأخرى حول هذا الموضوع!

فيما يلي النقاط المختلفة التي تم تناولها في هذه المقالة بطريقة بسيطة وموجزة:

- اختيار الشكل الاجتماعي 

- هل يجب أن يكون لدينا شركاء؟

- مسؤولية الشريك

- مسؤولية المدير

- حماية تراث رائد الأعمال الفردي 

- رأس مال صغير أو كبير

- خسارة نصف رأس المال

- إصدار الحسابات السنوية

- حماية علامتك التجارية

- أرشيفات الشركة

اختيار الشكل الاجتماعي

الملكية الفردية والشراكة العامة لا تقدم مسؤولية محدودة. لذلك فأنت مسؤول عن جميع ديون الشركة على أصولك الشخصية. لذلك يجب تجنب هذين الشكلين من الأعمال.

بعد هذه الملاحظة ، وما لم تكن هناك لوائح محددة في مهنتك ، لديك الخيار بين EIRL (ملكية فردية ذات مسؤولية محدودة) ، و SARL (الشركة ذات المسؤولية المحدودة) ، و SA (الشركة العامة المحدودة) و SAS ( شركة مساهمة مبسطة). بالطبع ، هناك أشكال اجتماعية أخرى. لكن هذه الأخيرة نادرة جدًا ومحددة لدرجة أنه لن يتم وصفها في هذا الكتاب.

EURL هو SARL مع شريك واحد. مثل SASU وهو SAS مع شريك واحد.

الاسم "EURL" هو مصطلح شائع الاستخدام خلال المناقشات البرلمانية. من الناحية القانونية ، لا يوجد مصطلح EURL. إذا أنشأت EURL ، فسوف تشير على ورقك الرسمي "SARL au capital de…".

 

يجب أن يسترشد اختيار شكل شركتك بثلاثة اعتبارات أساسية:

يتم تحديد الحماية الاجتماعية الخاصة بك كمدير حسب نوع الشركة. في SA و SAS و SASU ، ستستفيد من الحماية الاجتماعية من نوع الموظف ، بغض النظر عن النسبة المئوية لرأس المال الذي تملكه أسرتك (أنت ، أو زوجتك ، أو شريك PACS ، أو أطفال قاصرون). كمدير ، سيكون لديك كشوف رواتب مثل أي موظف تنفيذي. تنطبق هذه الحماية الاجتماعية للمدير أيضًا في SARL إذا كان المديرون وعائلاتهم لا يمتلكون أكثر من 50٪ من رأس المال.

في كلتا الحالتين ، إذا استوفيت الشروط اللازمة ، فيحق لك الحصول على إعانة بطالة صغيرة (6 أشهر بسعر 800 يورو)

 

تتغير الضرائب على الشركة وفقًا للشكل الاجتماعي:

في EURL و EIRL ، يكون النظام الضريبي من نوع BIC (الأرباح الصناعية والتجارية التي تخضع للضريبة مباشرة على ضريبة الدخل) مع إمكانية اختيار ضريبة الشركات. اعتمادًا على الأرباح المتوقعة ، قد تكون ضرائب BIC أكثر فائدة من ضريبة الشركات. العائلة SARL هي شركة ذات مسؤولية محدودة يملك رأس مالها أفراد من نفس العائلة (الأصول والأحفاد). تخضع عائلة SARL عادةً لضريبة الشركات ولكن يمكنها اختيار الضرائب من نوع BIC.

إدارة العلاقة مع الشركاء

يقنن النظام الأساسي للشركة سير العمل بين الشركاء. اعتمادًا على نوع الشركة ، يترك القانون مجالًا أكثر أو أقل للشركاء لوضع أحكام محددة في النظام الأساسي لشركتهم. في هذا المستوى ، تتمتع SAS بحرية كبيرة في الصياغة. يجعل من الممكن أن توفر في نظامها الأساسي كل إدارة العلاقة مع الشركاء (بند عدم المنافسة ، وشروط اجتماعات الشركاء ، وشرط الاستبعاد ، وما إلى ذلك).

الخطر :

إذا كان شكل الشركة غير مناسب ، فإن تكاليف الضرائب والحماية الاجتماعية يمكن أن تكون عقابًا تامًا. يكون الانتقال من شكل اجتماعي إلى آخر ممكنًا في معظم الحالات. ولكنها تولد بعد ذلك تكاليف قانونية وأحيانًا ضريبية.

ركن النصائح:

يجب أن يتم اختيار الشكل الاجتماعي وفقًا لمعيارين أساسيين: الحماية الاجتماعية المرغوبة وإدارة علاقتك مع شركائك.

يجب أن يتم اختيار الشكل الاجتماعي بشكل أساسي وفقًا لحالتك الصحية

إن EIRL ليست شركة ، ولكنها طريقة لممارسة الشركة الفردية. يجعل من الممكن تحديد قائمة المعدات ووسائل الاستغلال المختلفة المفيدة للشركة. في حالة فشل الشركة ، سيتم تصفية عناصر هذه القائمة فقط. لن تثقل ديون التشغيل أصول المشغل.

من حيث الروح ، فإن EIRL قريبة جدًا من EURL ، لكن الأخيرة هي شركة (مع قوانين).

تقدم EIRL قائمة وسائل التشغيل إلى قلم المحكمة التجارية كل عام.

يمكن لـ EIRL اختيار ضريبة الشركات.

هل تريد أن يكون لديك شركاء؟

الشريك هو شخص (طبيعي أو قانوني) يقدم مساهمات في رأس مال شركتك معك. يمكن أن تكون نقدية أو عينية (آلات ، مباني ، ديون ، إلخ)

تقبل أشكال معينة من الشركات أيضًا مساهمات في الصناعة. المساهمة في الصناعة محظورة في شركة محدودة عامة. المساهمة في الصناعة هي توفير المعرفة والقدرة على العمل أو الخدمات. لكن "مساهمتها" لا يتم احتسابها في مقدار رأس المال. في SARL و SAS ، يحق للمساهم في الصناعة توزيع الأرباح والتصويت في الجمعيات العامة للشركاء.

ما لم ينص على خلاف ذلك ، إذا كان الشريك يمتلك 30٪ من شركتك ، فيحق له الحصول على 30٪ من النتائج الموزعة و 30٪ من قيمة شركتك في حالة تصفيتها أو بيعها.

سيُطلب منك دعوة شريكك (شركاءك) إلى اجتماعات عامة ليقوموا بالتصويت. في بعض الحالات ، يمكن للشركاء أن يكونوا عقبة أمام عدد معين من القرارات ، حتى لو كانوا أقلية. على سبيل المثال ، في SA ، 34٪ من حقوق التصويت كافية لمنع تعديل القوانين.

المخاطر:

الخطر الأول هو سوء الفهم. سيكون من الضروري إدارة تضارب قد ينتهي بإعادة شراء أسهم شريكك. والتي يمكن أن تكون باهظة الثمن.

الخطر الثاني هو مشاركة كل من الشركاء. حتى إذا كان شريكك لا يعمل في شركتك ، في وقت إعادة بيعها ، أو ببساطة في وقت توزيع النتيجة ، فإن هذا الشريك "الخامل" يتلقى النسبة المئوية المستحقة له قانونيًا.

ركن النصائح:

هناك أشكال اجتماعية كافية للمجتمع لكي لا يكون خيار أن يكون لديك شريك مرتبطًا بخطر الحماية الاجتماعية أو إدارة الضرائب.

يجب أن يسترشد اختيار أن يكون لديك شريك باعتبارات أخرى مثل الحاجة إلى رأس المال والمعرفة وشبكة الأعمال وما إلى ذلك.

إذا لم يتطلب منك أي شيء أن يكون لديك شريك ، فاختر أن تكون المساهم الوحيد في شركتك. يمكنك دائمًا الانضمام لاحقًا إلى أطفالك أو زوجتك أو طرف ثالث من خلال التبرع ، وزيادة رأس المال ، وبيع الأسهم ، وما إلى ذلك.

إذا انضممت ، يجب أن تنص قوانين شركتك أو اتفاقية شريك على شروط حل أحداث حياتك كشريك (الاستعداد لترك الشركة ، الرغبة في البيع ، إلخ.)

يمكن تضمين عبارات مثيرة للاهتمام للغاية ، مثل:

- بند يستثني صفة الشريك في حالة وقوع أحداث تكون قد عرّفتها مسبقًا على أنها أخطاء ؛

- بند منع بيع الأوراق المالية للشركة لفترة معينة ؛

- بند يحدد طريقة تقييم الأسهم أو الأسهم في حالة نقلها ؛

- شرط حق الأولوية لصالح بعض الشركاء في حالة نقل الأوراق المالية ؛

- بند ينص على حق الخروج المشترك الذي يسمح للمساهمين الأقلية بالخروج إذا قام المساهم الأكبر ببيع أسهمه ؛

- شرط خروج إلزامي يُلزم مساهم الأقلية ببيع أوراقه المالية إذا قام المساهم الأكبر ببيع أوراقه المالية ؛

- شرط عدم المنافسة أثناء وبعد الجمعية ؛

- بند لصالح الشركاء غير التنفيذيين ينص على حق أعلى في الحصول على المعلومات المتعلقة بإدارة وحسابات الشركة ؛

- ما يسمى بشرط "الاجتماع" الذي يحدد فترة مستقبلية يلتقي فيها غالبية المساهمين مع مساهمي الأقلية لبيع أو شراء أسهمهم.

في الواقع ، يمكن أن يكون خيال المحامين خصبًا للغاية ، ومحدودًا فقط بإرادة الشركاء والقانون.

مسؤولية الشريك

إذا كنت شريكًا في شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة عامة محدودة أو شركة مساهمة مبسطة ، فستقتصر مسؤوليتك على مساهماتك في رأس مال الشركة.

أنت تخاطر فقط "باستثمار رأس المال". كن حذرًا ، فإن أي قروض أو سلف مالية قدمتها للشركة ستضيع بالتأكيد في حالة التصفية القضائية.

تجنب أن تكون شريكًا في SNC (شراكة عامة) لأن جميع الشركاء مسؤولون بالتكافل والتضامن عن جميع ديون الشركة ، بغض النظر عن نسبة ملكيتهم في رأس مال الشركة.

إذا كنت شريكًا في SCI (مجتمع مدني عقاري) ، فستكون مسؤولاً إلى أجل غير مسمى عن ديون الشركة ولكن بما يتناسب مع ملكية رأس المال الخاص بك.

يجب ألا يتدخل الشريك في إدارة الشركة. يجب ألا يتدخل في إدارة شؤون الموظفين ، ولا في الخيارات الاستراتيجية أو التكتيكية ، ولا في خيارات الاستثمار. قد يخاطر الشريك بالتأهل كمدير فعلي. في حالة سوء الإدارة ، يمكن عندئذ تحمل مسؤوليتها المالية.

الخطر :

تطلب المؤسسات المصرفية دائمًا تقريبًا ضمانًا لمنح قروضها. يمكن أن يستفيد القرض من عدة ضمانات. غالبًا ما يُطلب الضمان الشخصي لشريك واحد أو أكثر. هؤلاء الأخيرون مسؤولون عن جميع أصولهم الشخصية عن الديون التي تضمنها الشركة على هذا النحو.

ركن النصائح:

يجب تجنب ضمان قرض مصرفي أو دين آخر من قبل شريك واحد أو أكثر. لكن التفاوض مع البنك نادرًا ما يكون لصالح مقدم الطلب في هذه المرحلة.

إذا كان عليك أن تتكفل شخصيًا ، فسيتم الترحيب بالتعهد بالأعمال أو المعدات. في حالة التخلف عن السداد ، ستزيد هذه الضمانات من احتمالية استفادة البنك الذي تتعامل معه من الأموال في تصفية الشركة. ستكون مساهمتك في الإيداع أقل بعد ذلك.

في حالة نقل ملكية الشركة ، يظل الضمان ساريًا حتى لو لم يعد الضمان شريكًا للشركة. في حالة بيع أسهمه ، قبل التحويل ، يجب على المحول أن يطلب من المنقول إليه "استعادة" ضماناته. هذا جزء من مفاوضات المبيعات. المنظمة المستفيدة من الضمان ليست ملزمة بالقبول تحت أي ظرف من الظروف.

تعد الضمانات الشخصية مقابل البنوك هي الأكثر عددًا. ولكن في سياق الظروف التجارية ، يمكن أيضًا أن يُطلب من الشركاء الوقوف شخصيًا كضامن ، على سبيل المثال إيجارات المباني التي تشغلها الشركة أو الديون تجاه مورد الوقود.

في جميع الأحوال ، يجوز للشريك رفض التصرف كضامن وبالتالي تهديد مشاريع الشركة.

إذا كان يجب على شريك شركة SARL أو SA أو SAS أن يضمن ديونًا معينة للشركة: سيقتصر التزامه على الديون المضمونة. لن يكون مشتركًا ومتعددًا مع ديون الشركة الأخرى.

مسؤولية المدير

أن تكون قائدًا لشركة هو التزام حقيقي. المسؤوليات متعددة.

يمكن أن تكون مسؤولية المدير:

- جنائي في حالة مخالفة التشريع المطبق على الشركة ،

- الضريبة في حالة المناورات الاحتيالية أو عندما يؤدي عدم الامتثال الخطير والمتكرر للالتزامات الضريبية إلى استحالة استرداد الضرائب ،

- مدني إذا كان صاحب فعل يتسبب في ضرر للغير ، أو في حالة مخالفة الأحكام التشريعية أو التنظيمية المطبقة على شكل الشركة ، أو في حالة مخالفة عقد التأسيس وفي إدارة حالة سوء السلوك.

قد يؤدي سوء إدارة المدير إلى إدانته بدفع جزء من ديون الشركة أو كلها. 

ركن النصائح:

إذا استفدت من نصيحة محاسب أو محام ، إذا تصرفت بحسن نية ، فإن مخاطر المسؤولية الضريبية منخفضة للغاية.

ليس خطأ الإدارة خطأ الإدارة. أن تكون مخطئًا في إنتاجية الشركة وتوظيف عدد كبير جدًا من الموظفين ، أو أن النتائج السيئة للشركة ليست أخطاءً في الإدارة.

من ناحية أخرى ، فإن خطأ الإدارة سوف يتكون على سبيل المثال في حالة توظيف مدير ابنته ، دون كفاءة ومكافأة زائدة ، في حالة عدم وجود تأمين على مركبات الشركة ، في حالة ترك -Go عندما يكتشف القائد الأفعال البغيضة للمدير ، في حالة الإهمال لتصويب الشركة عن طريق تركها تغرق في الصعوبات دون إخطار الشركاء.

حماية التراث

رجل الأعمال الفردي

بالنسبة للديون التي ولدت بعد 7 أغسطس 2015 ، لا يمكن الاستيلاء على المقر الرئيسي لرجل أعمال فردي لسداد ديونه المهنية.

يستفيد من هذا الإعفاء من الحجز جميع الأشخاص الطبيعيين المسجلين في دليل التجارة RCS

في حالة بيع المسكن الرئيسي: يظل السعر الذي تم الحصول عليه من البيع غير قابل للاسترداد إذا تم إعادة استخدام المبالغ في السنة التالية لشراء مسكن رئيسي جديد.

يتمتع رائد الأعمال الفردي بإمكانية حماية بقية أصوله العقارية (المبنية أو غير المبنية)

إنه يحتاج فقط إلى إصدار إعلان بعدم القابلية للتحصيل للحفاظ على الرهون العقارية من خلال كاتب العدل الخاص به.

يتم وضع إعلان عدم قابلية الاستيلاء من قبل كاتب عدل ، ويتم نشره في خدمة تسجيل الأراضي ويتم ذكره في سجل الدعاية القانونية ذات الطابع المهني (RCS ، دليل المهن ، إلخ).

ستكون مباني صاحب المشروع الفردي غير قابلة للاستيلاء على الديون المهنية الناشئة بعد الإعلان.

يرجى ملاحظة: يجب عدم إدخال المباني في الميزانية العمومية للملكية الفردية. خلاف ذلك ، لن يتم حمايتهم.

الخطر :

قد يطلب منك دائنك (بما في ذلك المؤسسات المصرفية) رهنًا عقاريًا أو ضمانًا حقيقيًا آخر على الممتلكات المحمية. سيكون لديك بعد ذلك الخيار لمنحهم.

يجب أن يذكر إعلان عدم قابلية الاستيلاء على جميع المباني المعنية بالحماية على وجه التحديد لأن أي عنصر عقاري غير مذكور لن يكون محميًا.

ركن النصائح:

بالاقتران مع EIRL ، يتمتع رائد الأعمال الفردي بحماية جيدة لأصوله العقارية.

تعتبر عملية حماية أصولك ضرورية تمامًا إذا كنت تمارس في شكل ملكية فردية.

التكلفة ليست مهمة جدًا (حوالي 700 يورو).

رأس مال صغير أو كبير

لا يوجد رأس مال صغير أو كبير: لا يوجد سوى مبلغ المال اللازم للشركة للعمل مالياً دون قلق.

يرتبط العديد من حالات فشل الأعمال بنقص رأس المال لديهم. أي ضعف حصة البداية للشركاء ، وعدم وجود مدفوعات جديدة من المال من الشركاء بعد الخسائر أو لتمويل التطورات الجديدة.

يتم استخدام رأس المال لتمويل جميع بنود الميزانية العمومية (المعدات ، المستحقات ، الأسهم ، إلخ) وفقًا لاختيارات المدير.

يمكن تسجيل الأموال التي يساهم بها الشركاء في رأس المال أو في الحساب الجاري للشريك.

في الحالة الأولى ، لن يتم إرجاع الأموال إلا إلى الشريك عند تصفية الشركة (إذا كان الأخير فائضًا) أو عند بيع الشركة (إذا كان سعر بيع الأسهم أعلى من رأس المال الاجتماعي) .

تخفيض رأس المال يجعل من الممكن استرداد استثماراتها. لكن هذه العملية معقدة ونادرة ومكلفة.

بالنسبة للحالة الأخرى ، المساهمة في الحساب الجاري للشريك: وهذا يعادل قرضًا للشركة ؛ يمكن للشريك استرداد أمواله بمجرد أن يكون لدى الشركة وسيلة لتعويضه دون أن يجد نفسه في وضع مالي معقد. كل ذلك بدون ضرائب.

الخطر :

تفرض بعض المؤسسات المصرفية اتفاقية حظر على الحساب الجاري للشريك. وبعد ذلك ، خلال فترة محددة ، حتى لو تمكنت الشركة من تعويض الزميل بسهولة ، فلن يحصل هذا الأخير على أمواله. من ناحية أخرى ، قد يتم تعويض الحساب الجاري لهذا الشريك من قبل الشركة.

يمكن اعتبار المساهمة الإجمالية للأدلة المنخفضة للغاية خطأ إداريًا. عندئذ تكون الشركة "ضعيفة الولادة" وسرعان ما تصبح هشة للغاية.

تتطلب المعايير المصرفية في كثير من الأحيان مساهمة مالية لا تقل عن 20٪ من المبالغ المقترضة. يمكن تسجيل هذا في رأس المال أو في حساب جاري مغلق على مدى فترة غالبًا ما تعادل مدة القرض المأخوذ.

ركن النصائح:

يجب أن ننتبه إلى مقدار رأس المال ، لأسباب تمويلية واضحة ، ولكن أيضًا لأسباب أخرى.

في الواقع ، في ظل ظروف معينة ، وفي الوضع الحالي للتشريع ، يحق لك الحصول على مساعدة ، والتي تختلف وفقًا لمقدار رأس المال والحساب الجاري للشريك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستثمرين في رأس مال الأسهم الاستفادة ، في ظل ظروف معينة ، من تخفيض ضريبة الدخل على أساس المبالغ النقدية المستثمرة في رأس مال الشركة.

يتكون رأس المال من أسهم (أو أسهم) ذات قيمة اسمية معينة. على سبيل المثال: رأس مال 10 يورو يمكن أن يتكون من 000 سهم بسعر 100 يورو أو 100 أسهم بسعر 10 يورو أو 1000 سهم بسعر 10 يورو ...

من الحكمة دائمًا تقسيم رأس المال إلى أكبر عدد ممكن من الأسهم (أو الأسهم). من المتوقع أن ترتفع قيمة الأسهم. إذا كانت قليلة العدد ، فستصبح قيمة وحدتها كبيرة بسرعة ، مما لا يسهل بيعها أو التبرع بها.

في مثالنا ، سيكون 10 سهم بسعر يورو واحد لكل سهم أكثر ملاءمة لنقلها في المستقبل.

خسارة نصف رأس المال

تحمل شركة SARL و SA و SAS على شركائها مسؤولية تقتصر على مساهماتهم.

لذلك قد يعاني الموردون والأطراف الثالثة من عواقب فشل الأعمال.

ينص القانون على أنه إذا كانت هذه الشركات تكبد خسائر تراكمية (لا تعوضها الأرباح) أكبر من نصف رأس المال ، فيجب تطبيق إجراء خاص.

على سبيل المثال:

إذا كان رأس مال شركة SARL هو 10 يورو.

يحقق التمرين الأول ربحًا قدره 3 يورو. لكن التمرين الثاني يحقق خسارة قدرها 000 يورو. 

وبالتالي ، خسرت الشركة 6 يورو على مدى عامين ماليين ، أي أكثر من نصف رأس المال ، وهو (000/10 =) 000 يورو.

ثم يكون للشركاء أربعة أشهر ، بعد الاجتماع العام مع ملاحظة الخسارة ، ليقرروا حل الشركة أم لا.

سيتم نشر قرارهم في صحيفة الإعلانات القانونية وتسجيله في K BIS للشركة.

إذا اختار الشركاء الحفاظ على الشركة ، فسيكون للأخيرة فترة عامين لاستعادة حقوق الملكية إلى مستوى يساوي على الأقل نصف رأس المال.

بعد هذا الموعد النهائي ، يجوز لأي طرف مهتم أن يطلب حل الشركة في المحكمة التجارية. يمكن لهذا الأخير بعد ذلك منح مهلة تصل إلى ستة أشهر لتسوية الوضع.

الخطر :

إن عدم تنفيذ هذا الإجراء القانوني هو خطأ ينطوي على مسؤولية المديرين.

من المحتمل أن تتسبب خسارة نصف رأس المال المسجل في صعوبات مع الموردين الذين قد يخشون عدم دفعهم. يمكن أن يتفاقم الوضع أكثر من خلال حقيقة أن مؤسسات تأمين الائتمان لم تعد تؤمن ديون شركتك.

ركن النصائح:

إذا كان الشركاء يؤيدون الاحتفاظ بالشركة ، فيجب عليها إعادة الرسملة.

توجد العديد من الحلول: المساهمة النقدية أو العينية في رأس مال الشركة ، والاندماج في رأس مال الشركة للحسابات الجارية أو الديون للشركاء ، ولكن أيضًا إعادة التقييم المجاني للأصول الثابتة للشركة ، والتخلي عن الحساب الجاري يرتبط بالعودة إلى شرط الثروة الأفضل.

إصدار الحسابات السنوية

الشركات ذات المسؤولية المحدودة: SARL و EURL ؛ الشركات المساهمة: شركة عامة محدودة (SA) ، SAS ؛ الشركات التجارية التي يقع مقرها الرئيسي في الخارج والتي فتحت مؤسسة أو أكثر في فرنسا ؛ الشركات المستقلة: SELARL و SELAFA و SELCA و SELAS ؛ يجب أن ينشروا حساباتهم السنوية في سجل المحكمة التجارية لمكتبهم المسجل ، في الشهر التالي للاجتماع العام الذي يوافق عليها.

على سبيل المثال ، إذا أغلقت الشركة سنتها المالية في 31 ديسمبر 2019 ، فيجب تقديم الحسابات قبل 31 يوليو 2020.

يجب بعد ذلك تقديم المستندات التالية:

  • الحسابات السنوية (الميزانية العمومية ، بيان الدخل والملحق)
  • المداولة على تخصيص النتيجة
  • تقرير المدقق

تعفى الشركات الصغيرة والمتوسطة من تقديم تقرير الإدارة السنوي. عليهم فقط إتاحة تقرير الإدارة السنوي لأي شخص يطلبه.

بعد النشر في السجل ، من الناحية النظرية: تصبح هذه الوثائق علنية: يمكن للجميع الرجوع إليها على مواقع مثل "info graft" و "community.com" ... أو الحصول على نسخ من السجل المعني.

نظريًا فقط ، لأن الغالبية العظمى من الشركات لديها إمكانية طلب عدم نشر حساباتها السنوية ، المودعة في سجل المحكمة التجارية. فقط الإدارات أو السلطات القضائية أو بنك فرنسا يمكنهم الوصول إليها.

خيار الخصوصية حسابات سنوية محجوز للشركات التي تحقق على الأقل 2 من المعايير التالية:

  • إجمالي الميزانية العمومية أقل من 350 يورو ؛
  • معدل دوران صافي أقل من 700 يورو ؛
  • أقل من 10 موظفين.
  •  

المخاطر:

في حالة عدم السرية ، يعرف عملاؤك وموردوك ومنافسوك نتائجك بعد بضعة أشهر. في حالة وجود موقف إيجابي بشكل خاص ، قد يسعى الأول إلى استغلال هذه المعلومات ، في حين أن الميزانية العمومية السلبية إلى حد ما ستدفع الآخرين إلى الرد.

ركن النصائح:

إذا تم نشر الحسابات ، فهي ليست مفصلة. سترى الأطراف الخارجية ، على سبيل المثال ، بندًا إجماليًا للراتب بقيمة 60 يورو. لكن ليس لديهم أي تفاصيل. سيكونون قادرين فقط على تحديد متوسط ​​الراتب بناءً على القوة العاملة لديك. بالطبع ، إذا كنت وحدك في عملك ، فالأمر أكثر صعوبة ...

من ناحية أخرى ، ستدرك الأطراف الثالثة ضعف الهامش الإجمالي ، ونقص الربحية ، والميزانية العمومية غير المتوازنة بين المستحقات والديون ، والخسائر المتراكمة ، وما إلى ذلك.

باختصار ، أنت تعرض الأساسيات ولكن بدون تفاصيل. تظهر الصفحات الأربع التالية الحسابات المنشورة باستثناء الملاحق.

باستثناء ظروف خاصة للغاية ، يبدو أنه من الضروري نشر حسابات المرء وفقًا للقانون ولكن مع طلب السرية.

في الواقع ، إذا لم تنشر حساباتك السنوية ، فقد يتم إشراك مسؤوليتك كمدير في حالة التقصير من قبل الشركة.

أخيرًا ، يُعاقب على عدم نشر الحسابات السنوية بغرامة ضد المدير. بالإضافة إلى ذلك ، يجوز لأي طرف معني أن يطلب من المحكمة نشر حساباتك تحت طائلة العقوبة.

كما ينص النظام الأساسي الجديد لـ "EIRL" على نشر الحسابات السنوية وأصول الشركة.

مثال على حساب موجز منشور

بيان الدخل الموجز:

قوائم الدخل

2018

%

2019

%

شيفر بالاعمال

96

100%

97

100%

إجمالي منتجات الاستغلال

96

100%

97

100%

مشتريات مصنوعة من مواد

21

23%

21

22%

التغيير في مخزون المواد

-875

-1٪

-17

0%

رسوم خارجية

27

29%

28

29%

الضرائب والضرائب

540

1%

350

0%

النقاط aux amortissements

1

1%

1

1%

مجموع رسوم الاستغلال

50

53%

51

53%

نتيجة الاستغلال

45

47%

45

47%

الرسوم المالية

64

0%

39

0%

ممول Résultat

-64

0%

-39

0%

النتيجة الحالية

45

47%

45

47%

ضريبة الدخل

7

8%

7

8%

Résultat de l'exercice

37

39%

38

39%

 

الميزانية العمومية التركيبية

الميزانية العمومية

31/12/2018

31/12/2019

الشلل الداخلي

1

1

- الاستهلاك غير الملموس

400

800

تجميد corporelles

5

5

- الاستهلاك الملموس

1

2

صافي الأصول الثابتة

4

3

مخزون المواد

875

892

عملاء Créances

6

6

تحقق من التوفر

49

79

الاصول المتداولة

56

86

إجمالي الأصول

61

90

رأس المال

1

1

الاحتياطيات والأرباح المحتجزة

 

37

Résultat de l'exercice

37

38

خصائص Capitaux

38

76

قروض

3

1

الحسابات الجارية

9

9

الذمم الدائنة

2

2

ضريبة القيمة المضافة المستحقة

789

794

ضريبة الشركة

7

209

إجمالي الديون

22

13

مجموع du passif

61

90

 

حماية علامتك التجارية

يدير المعهد الوطني للملكية الفكرية (INPI) حماية العلامات التجارية.

لكي تكون مسجلاً في INPI ، علامتك التجارية:

- يجب تمثيله بيانيا ؛

- يجب ألا تكون مستخدمة بالفعل ؛

- يجب ألا يكون من المحتمل أن يضلل الجمهور ؛

- يجب ألا يتعارض مع النظام العام ؛

- يجب احترام رموز وطنية معينة ؛

- يجب أن تكون مميزة.

قانون العلامات التجارية معقد بشكل خاص.

يسجل INPI العلامة. ولكن حتى إذا تم تسجيلها ، فإن علامتك التجارية تخضع للاستئناف من قبل أولئك الذين يعتبرونها غير صالحة.

يوفر موقع INPI الإلكتروني معلومات عن العلامات التجارية المسجلة بالفعل.

يطلب منك نموذج INPI عبر الإنترنت اختيار الفئات التي ستتم فيها حماية علامتك التجارية لمدة 10 سنوات (قابلة للتجديد إلى أجل غير مسمى).

الفئة تعني فئة من السلع أو الخدمات. كلما زاد عدد الفئات ، زاد نطاق الحماية لعلامتك التجارية.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك تقديم علامة تجارية معروفة بالفعل ، حتى لو لم تكن مسجلة لدى INPI.

تكلفة الإيداع حوالي 300 يورو.

ركن النصائح:

لا تتردد في تسجيل علامتك التجارية على مستوى المجتمع. الميزة الأساسية هي أنه يكفي استخدام علامتك التجارية في بلد واحد لتكون صالحة في جميع دول المجموعة الاقتصادية الأوروبية. يُطلب الملف من OHIM (في إسبانيا). التكلفة حوالي 1 يورو.

بالنظر إلى المخاطر ، قم بإشراك شركة متخصصة في حماية العلامات التجارية.

أرشيف الشركة

تصدر شركتك وتتلقى عددًا كبيرًا من المستندات ، يجب أرشفة بعضها لحمايتك القانونية.

على المستوى التجاري:

عقد أو اتفاق مبرم في إطار علاقة تجارية ،

المراسلات التجارية: 5 سنوات

الضمان على السلع أو الخدمات الموردة للمستهلك: سنتان

إبرام العقد إلكترونيًا (من 120 يورو): 10 سنوات من التسليم أو الخدمة

عقد تملك أو بيع العقارات والأراضي: 30 سنة

مستند بنكي (كعب شيك ، كشف حساب بنكي ، إلخ): 5 سنوات

وثيقة نقل البضائع: 5 سنوات

البيان الجمركي: 3 سنوات

بوليصة التأمين: سنتان من انتهاء العقد

وثيقة تتعلق بالملكية الفكرية (براءات الاختراع والعلامات التجارية والتصميم وإيداع النموذج): 5 سنوات من نهاية الحماية

المستندات الداعمة: أمر الشراء ، والتسليم أو الاستلام ، وفاتورة العميل والمورد ، إلخ. : 10 سنوات من نهاية السنة المالية

على المستوى الاجتماعي:

قسيمة الراتب (على شكل ورقي أو إلكتروني): 5 سنوات

سجل الأفراد الفردي: 5 سنوات من مغادرة الموظف

وثيقة عقود العمل والرواتب والمكافآت والبدلات وأرصدة أي حساب وخطط التقاعد: 5 سنوات

وثيقة تتعلق بالرسوم الاجتماعية وضريبة الرواتب: 3 سنوات

حصر أيام العمل للموظفين بموجب اتفاقية تعرفة ثابتة: 3 سنوات

على مستوى الضريبة:

محاسبة ساعات عمل الموظف ، وساعات العمل تحت الطلب وتعويضاتها: سنة واحدة

إعلان وقوع حادث في العمل: 5 سنوات

ضريبة الدخل والشركات: 6 سنوات

الأرباح الصناعية والتجارية (BIC) والأرباح غير التجارية (BNC) والأرباح الزراعية (BA) في ظل النظام الحقيقي: 6 سنوات

ضريبة الشركات على EIRL ، الشركات ذات المسؤولية المحدودة (المزارع ، شركات الممارسة الخاصة): 6 سنوات 

الضرائب المحلية المباشرة (ضرائب الملكية ، إلخ): 6 سنوات

ضريبة ممتلكات الشركة (CFE) و CVAE: 6 سنوات

الضرائب على المبيعات (ضريبة القيمة المضافة والضرائب المماثلة ، ضريبة الترفيه ، ضريبة اتفاقيات التأمين ، إلخ): 6 سنوات

مقالاتنا الأخرى حول هذا الموضوع