Derecho comercial para un creador o comprador

En este artículo, trataremos el tema del derecho comercial. Para encontrar nuestros otros temas, no dude en consultar nuestros otros artículos sobre el tema.

Aquí están los diferentes puntos cubiertos en este artículo de una manera simple y concisa:

– ¿Arrendamiento 3/6/9 o arrendamiento precario?
– ¿Arrendamiento 3/6/9 o arrendamiento profesional?
– Los costos de mantenimiento y arrendamiento comercial estándar 3-6-9
– El arrendamiento comercial 3-6-9 y actividades autorizadas
– El arrendamiento comercial 3-6-9 y solidario en pago de su sucesor
– Reglas de formulario de factura
– La nota del cliente
- El estimado
– ¿Deberíamos pedir un depósito o cuotas? 
- Caja de efectivo

¿Arrendamiento 3/6/9 o arrendamiento precario?

Un contrato de arrendamiento comercial llamado 3/6/9 viene bajo un decreto de 1953, cuyas disposiciones se han incorporado al código de comercio.

El principio es bastante simple: el inquilino solo puede rescindir el contrato de arrendamiento al final del tercer, sexto y noveno año, de ahí su nombre "3/6/9".

A cambio, el arrendador no puede romper el contrato de arrendamiento sin culpa por parte del arrendatario (falta de pago del alquiler, por ejemplo).

El inquilino (conocido como el arrendatario) puede renovar el contrato de arrendamiento al final del noveno año. El arrendatario por lo tanto vuelve de nuevo por tres períodos de tres años.

Los procedimientos de renovación son muy estrictos. También hay plazos muy específicos y modos de notificación previstos en el contrato de arrendamiento.

El arrendamiento comercial 3/6/9 es un elemento esencial del fondo de comercio porque permite fijar a muy largo plazo el lugar del comercio. Si el arrendador (el propietario) quiere romper el contrato de arrendamiento 3/6/9, le deberá al comerciante una compensación importante y muy disuasoria.

El arrendamiento comercial tipo 3/6/9 es, con mucho, el más común.

El arrendamiento 3/6/9 no debe confundirse con el arrendamiento precario.

El arrendamiento precario sólo dura un máximo de dos años. No es renovable.

El arrendamiento precario no confiere al inmueble derecho al arrendamiento porque es precario…

¿Arrendamiento 3/6/9 o arrendamiento profesional?

El arrendamiento profesional está destinado a las profesiones liberales aunque se ejerzan en forma de sociedad mercantil.

El arrendamiento profesional tiene una duración de seis años.

El arrendador puede rescindir el contrato de arrendamiento al final de los seis años con un preaviso de seis meses. Lo cual es inconcebible en un contrato de arrendamiento comercial 3/6/9.

La protección proporcionada por el contrato de arrendamiento profesional al inquilino es, por lo tanto, mucho menor que el contrato de arrendamiento 3/6/9.

El inquilino puede en cualquier momento dar aviso anticipado sujeto a un aviso de seis meses.

Los profesionales liberales pueden optar por el arrendamiento comercial con la condición de especificar explícitamente en el arrendamiento la voluntad de las partes de someterse a la legislación del arrendamiento 3/6/9.

El arrendamiento comercial estándar 3-6-9

y costos de mantenimiento

El arrendamiento comercial prevé la distribución del trabajo del local alquilado entre el arrendatario (el arrendatario) y el arrendador (el propietario).

Esta distribución es totalmente gratuita. Resulta de la negociación del contrato de arrendamiento.

Las reparaciones mayores (techo y paredes previstas por el artículo 606 del código civil) deben seguir siendo responsabilidad del propietario (el arrendador) para contratos de arrendamiento firmados o renovados a partir de noviembre de 2014.

A menudo, las matrices legales prevén de antemano quién paga qué en términos de mantenimiento y obras. Estas matrices son totalmente modificables. Por lo tanto, la negociación entre el arrendador y el arrendatario es esencial.

El riesgo :

Un arrendamiento mal negociado a nivel de la dirección de obra puede llevar al arrendatario a incurrir en gastos muy cuantiosos y sin compensación en caso de salida del local alquilado.

En caso de transmisión del negocio, un arrendamiento mal negociado podría perjudicar la valoración del fondo. Tu sucesor comprenderá que estará sujeto a cargas que perjudicarán su propio desempeño económico.

El rincón de los consejos:

Esta negociación es un equilibrio de poder entre un empresario que necesita locales y un propietario que necesita alquilarlos.

Para llevar a cabo correctamente esta negociación, debe estar atento al celebrar el contrato de alquiler, luego cada 3 años que el arrendador indica:

– una relación provisional del trabajo que tiene previsto realizar en los próximos 3 años, junto con un presupuesto provisional,

– una relación resumida de los trabajos que ha realizado en los 3 años anteriores, especificando su coste.

Los posibles costes de mantenimiento también deben ponerse en perspectiva con el nivel del alquiler.

El arrendamiento comercial 3-6-9

y actividades autorizadas

El contrato de arrendamiento comercial prevé la actividad que se puede realizar en el local. Esta actividad se negocia libremente sujeta a las normas de la copropiedad, el fraccionamiento o el distrito y por supuesto las buenas costumbres...

Una vez que se ha determinado la actividad en el contrato de arrendamiento, ya no puede modificarlo excepto para negociar nuevamente con el propietario. ¡Este último puede entonces pedirle un subsidio de "desespecialización"! Pero el propietario también puede simplemente negarse, incluso con su buena intención de pagarle una compensación.

Además, en caso de transmisión del fondo de comercio, si su adquirente desea desarrollar la actividad, ¡el propietario puede exigirle la misma compensación! Entonces, como los recursos de su adquirente son limitados, es probable que el dinero de la "desespecialización" reduzca el precio de venta de su negocio.

El riesgo :

El riesgo es fundamental porque una cláusula de actividad demasiado restrictiva puede limitar el desarrollo de tu negocio.

Además, una asignación por desespecialización puede ser alta: ¡varias decenas de miles de euros en algunos casos!

El rincón de los consejos:

Como habrás entendido, es imperativo negociar una cláusula de actividad muy amplia.

Es habitual una declaración del tipo “el arrendatario podrá añadir a la actividad… (La que se autoriza)… actividades conexas o complementarias”. Pero esta cláusula a menudo conduce a conflictos de interpretación sobre la definición de una actividad relacionada y complementaria.

Si no puede negociar un contrato de arrendamiento del tipo “all-business” que resuelva el problema, no dude en desarrollar en la medida de lo posible las actividades autorizadas, para luego imponer esta breve sentencia relativa a actividades conexas o complementarias.

El arrendamiento comercial 3-6-9 y la solidaridad en pago de su(s) sucesor(es)

Muchos arrendamientos comerciales prevén la siguiente oración: "El arrendatario seguirá siendo responsable, solidariamente con su cesionario y todos los cesionarios sucesivos, por el pago de las rentas y cargos vencidos o vencidos, y por la ejecución de las condiciones de este arrendamiento ". Lo que significa que si sus sucesores no pagan: ¡usted pagará en su lugar! ¡Y eso hasta el final del contrato de arrendamiento por lo menos!

La solidaridad entra en juego aunque el impago sea voluntario.

Esta cláusula no es obligatoria.

La ley que limita la solidaridad del cedente a tres años en beneficio del Arrendador sólo se aplica a los contratos celebrados o renovados a partir del 19 de junio de 2014.

Podrás pedir a tu sucesor las cantidades que hayas pagado. Pero, ¿cómo te lo devolverá si no tiene dinero?

El riesgo :

Este riesgo es muy importante si ejerce como propietario único. De hecho, usted es personalmente responsable de las deudas de la empresa.

Si ejerció en SARL, SA o SAS que fue disuelta y liquidada antes de que surgiera el problema, será muy difícil que su antiguo arrendador actúe en su contra.

El rincón de los consejos:

Es muy difícil negociar la cláusula de solidaridad en el pago con los sucesores, los propietarios están muy apegados a ella. De hecho, para ser liberado de la cláusula, el contrato de arrendamiento debe especificar que no son solidarios.

Algunos propietarios incluso intentan escribir que los socios de SARL, SA o SAS son personalmente responsables de este pago. Este vínculo es un acto grave. Por lo tanto, es necesario negarse a firmar esta cláusula.

Si ha firmado un contrato de arrendamiento que prevé una cláusula de solidaridad, no dude en insistir en que el comprador de su negocio haga un nuevo contrato de arrendamiento. Este nuevo contrato de arrendamiento reemplazará el suyo. ¡Por lo tanto, la cláusula de solidaridad ya no se puede implementar!

Reglas de formulario para facturas

La factura es obligatoria para cualquier compra de productos o cualquier servicio prestado para una actividad profesional.

Se redacta en al menos dos ejemplares.

Una factura debe cumplir con unos datos obligatorios que son:

– el nombre de su empresa, su forma corporativa y su capital social si opera como una empresa;

– la mención “inquilino administrador” si este es el caso;

– el número SIREN de su empresa así como la mención RCS y el nombre de la ciudad donde está registrada la empresa;

- su dirección ;

– su número de identificación del IVA intracomunitario;

– la palabra “factura”, la fecha y el lugar de emisión;

– un número de factura cronológico;

– la dirección de su cliente;

– la identificación precisa del producto o servicio prestado;

– la cantidad de bienes o servicios vendidos;

– el valor sin impuestos de cada servicio o producto vendido, el total sin impuestos por producto;

– el total sin impuestos por tasa de IVA;

– la mención “IVA al x%” y el cálculo del IVA;

– el importe con impuestos incluidos;

– las condiciones de pago, indicando un plazo, y las condiciones de descuento;

– sanciones en caso de retraso en el pago para particulares y profesionales;

– para los miembros de un centro de gestión autorizado, la declaración: “aceptar el pago mediante cheque en su calidad de miembro de un centro de gestión autorizado”;

– la mención del seguro decenal, la dirección del seguro y la zona geográfica;

– el número de orden de compra si este documento existe

– la dirección de facturación si es diferente del lugar de entrega.

Pero puede haber otra información obligatoria. Por ejemplo, en el caso de entrega intracomunitaria, en el caso de exención en base al IVA, exportación, entrega intracomunitaria, IVA al margen… en el caso de obra con las fechas de inicio y fin de esta última o simplemente si eres autónomo.

El riesgo :

El riesgo es doble: fiscal y comercial. Se prevén multas disuasorias.

Las facturas mal redactadas pueden despojarlo de su régimen de IVA con sumas considerables a pagar. Las facturas mal redactadas también pueden causar un rechazo de la contabilidad por parte de las autoridades fiscales.

Además, en caso de disputa con un cliente, la información faltante puede resultar importante.

El rincón de los consejos:

Una factura es un documento tan común como peligroso en su forma. Dependiendo de su actividad, su régimen fiscal de IVA, la forma de la factura puede cambiar.

Al inicio de su actividad, solicite a su despacho contable oa un abogado que verifique los requisitos formales de sus facturas. En caso de ventas o realizaciones excepcionales que vayan más allá de su marco habitual (exportación, entrega a la CEE, etc.), consulte si no se requieren menciones específicas.

Ejemplo de factura estándar: tenga cuidado de que no se indiquen todas las menciones posibles.

SARL Mi Empresa

Capital de 10 000 €

14 bis, avenida Fontaine

39800 POLONIA

RCS Lons le Saunier 456 789 123                           

FR 25 456 789 123

Poligny, 6 de enero de 2020

Factura No. 542 

                                                                                                                         SA Mi Cliente 15, rue du bon pago 39000 Lons le Saunier

Descripción cantidad UE sin IVA descuento % total sin IVA

Rotulador azul 100 0,50 € 50,00 €

Marca Didon, ref 425.

Rotulador negro borrable 50 3,00 € 150,00 €

Marca blanca, ref 125

                                                                       Total sin impuestos 200,00 €

                                                                       IVA 20% 60,00 €

                                                                       Impuesto total incluido 260,00 €

Fecha de liquidación: 31 de enero de 2020

Cuando se exceda el plazo de pago, se aplicará una penalización de 40 € e intereses de demora correspondientes al triple del tipo de interés legal vigente en la fecha del primer impago. Los intereses de demora vencen a partir del día siguiente a la fecha de pago que figura en la factura. Estos intereses son 3 veces el tasa de interés legal.

Descuento del 2% neto de impuestos en caso de pago en efectivo

la nota del cliente

La nota del cliente no debe confundirse con la factura.

La factura es obligatoria entre profesionales.

Se debe emitir una nota por cualquier servicio prestado. de un profesional a un particular de importe superior o igual a 25 € impuestos incluidos.

Para servicios de menos de 25 € IVA incluido, la nota es opcional, pero si el cliente la solicita, se le debe entregar.

Debe incluir (como mínimo):

– la fecha en que fue escrito;

– el nombre y la dirección de la empresa;

– y su número SIREN seguido, en el caso de registro en el RCS, la mención RCS y el nombre de la ciudad de registro (o en el caso de registro en el directorio de oficios, la mención RM y los números que designan las profesiones de la cámara preocupado);

– el nombre del cliente, salvo oposición de este último;

– la fecha y el lugar de ejecución del servicio;

– la relación detallada, en cantidad y precio, de cada servicio y producto suministrado o vendido, es decir: nombre, precio unitario, designación de la unidad y cantidad suministrada; sin embargo, la declaración detallada es opcional en el caso de un presupuesto descriptivo detallado, aceptado por el cliente y de acuerdo con el trabajo realizado;

– el importe total a pagar sin impuestos y todos los impuestos incluidos.

En ausencia de una de las declaraciones, el proveedor de servicios está sujeto a sanciones.

El rincón de los consejos:

Es recomendable conservarlos durante 10 años.

El estimado

Para empresas de mudanzas, para aquellas que realicen trabajos en domicilios particulares, el presupuesto es obligatorio.

Para el resto de empresas: trabajar sin presupuesto significa ponerse en una situación de debilidad frente a una incomprensión de la cosa entregada o del servicio prestado, de los precios, o incluso frente a cierta mala fe de determinados clientes. . .

El presupuesto debe describir el trabajo y los productos solicitados. De hecho, la empresa debe probar que el cliente ha realizado un pedido de los productos entregados o del trabajo realizado.

Como el cliente también debe acordar el precio, el presupuesto debe especificar el precio de los artículos vendidos.

Tenga en cuenta que se considera que un precio indicado a una persona incluye IVA si no se especifica sin IVA.

Si se requiere o se acuerda un trabajo adicional, se debe realizar una cotización adicional.

Una vez realizado el presupuesto, deberá poder acreditar la conformidad del cliente. Éste deberá especificar su acuerdo sobre el presupuesto de manera formal.

Un presupuesto debe incluir la siguiente información:

– razón social, forma social, capital, domicilio, RCS y ciudad del domicilio social, SIRET de la empresa;

– la condición de arrendatario-administrador o gerente-agente;

– la palabra “presupuesto” y la fecha de redacción del presupuesto;

– el nombre y la dirección del cliente;

– el lugar de ejecución de la intervención;

– el detalle en cantidad y precio sin impuestos, de cada servicio, material y producto y horas de trabajo requeridas;

– detalles de los costos accesorios (viajes, costos de facturación, etc.);

– el total sin impuestos por tasa de IVA;

– el total con impuestos incluidos;

– las condiciones de pago de la futura factura;

– Condiciones de seguro para empresas constructoras.

Ojo, no olvides los siguientes tres puntos esenciales:

– el período de validez de la estimación;

– si el presupuesto es gratuito o no;

– el cliente debe llevar la mención manuscrita: “Presupuesto recibido antes de la ejecución de la obra, leído y aceptado, el… (fecha)”

¿Debo pedir un depósito?

o depósitos?

La elección entre depósitos y cuotas depende de la confianza que la empresa tenga con su cliente.

De hecho, cuando el cliente paga un depósito: puede optar por no participar. Pero el depósito permanece en la empresa.

Si el consumidor paga a plazos: está obligado a completar el contrato. Es decir, comprar el servicio o el bien y pagar el saldo. De lo contrario, la empresa podría reclamar daños y perjuicios. Y viceversa si la empresa quiebra.

En cambio, en el caso del depósito, si la empresa retira: paga el doble del depósito pagado en compensación al cliente.

El riesgo :

Si su cliente no tiene el dinero para pagarle, no le servirá de mucho demandarlo para hacer cumplir el contrato u obtener daños y perjuicios.

El rincón de los consejos:

La elección entre depósito o pago inicial no es fácil.

Sin embargo, parece que el pago inicial es más protector en el sentido de que le da más recursos a la empresa.

Depósitos o cuotas, lo principal es que su monto sea lo suficientemente grande para cubrir los gastos en que incurre la empresa en caso de incumplimiento por parte del cliente.

La "caja de dinero"

Todos los comerciantes, a veces artesanos, tienen una caja de dinero, de ahí el término "caja de dinero".

La gestión de la tesorería es una parte fundamental de la contabilidad y el seguimiento de la gestión de la empresa.

La caja registradora registra cronológicamente las ventas recibidas en efectivo. También registra las ventas pagadas con cheques y tarjetas bancarias en los comercios.

Dado que su saldo siempre debe ser igual al efectivo realmente disponible, la caja registradora también registra los gastos pagados en efectivo.

Dada su importancia, desde 2018, la ley establece la obligación para las empresas sujetas al IVA que registran los pagos de sus clientes mediante un sistema de caja registradora, de utilizar un software que cumpla con las condiciones de inalterabilidad, seguridad, conservación y archivo de datos. para el control de la administración tributaria.

En caso de no poder demostrar que el software o el sistema de caja registradora cumple con las condiciones previstas por la ley, mediante la presentación de un certificado, la empresa será sancionada con una multa de 7 €.

Si la empresa no está informatizada (sin balanza electrónica, sin otro software): todavía es posible el mantenimiento de efectivo en papel. Pero luego la administración tributaria impone reglas de forma muy estrictas.

En particular, la caja registradora debe especificar los productos vendidos para que puedan ser identificados.

En caso de descuento excepcional, se deberá indicar el descuento con la identificación del producto de que se trate. En caso de venta, también se deberán conservar las etiquetas de los productos en venta.

Las autoridades fiscales tienen derecho a rechazar sus cuentas si el efectivo de su empresa no es concluyente.

Si tiene una caja registradora, se deben conservar los rollos de la caja registradora.

El rincón de los consejos:

La caja registradora es un buen medio de seguimiento de la gestión de la empresa. También es una zona de riesgo en materia de malversación. Cuanto más completa sea la información en su libro de caja, más efectivos pueden ser sus cheques.

Tenga en cuenta: su software de facturación también debe estar certificado. Bajo pena de la misma pena

Ejemplo de caja registradora: