Sfaturi juridice pentru un creator sau un cumpărător

În acest articol, vom aborda tema juridică. Pentru a găsi celelalte teme ale noastre, nu ezitați să răsfoiți celelalte articole ale noastre pe acest subiect!

Iată diferitele puncte abordate în acest articol într-un mod simplu și concis:

– Alegerea formei sociale 

– Trebuie să ai parteneri?

- Responsabilitatea partenerului

– Responsabilitatea managerului

– Protejarea activelor antreprenorului individual 

– Capital social mic sau mare

– Pierderea a jumătate din capitalul social

– Publicarea conturilor anuale

– Protejarea mărcii dvs

– Arhivele companiei

Alegerea formei sociale

Proprietatea individuală și parteneriatul în general nu oferă răspundere limitată. Prin urmare, sunteți responsabil pentru toate datoriile companiei asupra bunurilor dumneavoastră personale. Prin urmare, aceste două forme de afaceri ar trebui evitate.

După această observație, și dacă nu există reglementări specifice în profesia dumneavoastră, aveți de ales între EIRL (societatea individuală cu răspundere limitată), SARL (societatea cu răspundere limitată), SA (societatea pe acțiuni) și SAS. (societatea pe acțiuni simplificată). Desigur, există și alte forme sociale. Dar acestea din urmă sunt atât de rare și particulare încât nu vor fi descrise în această lucrare.

EURL este o SARL cu un singur partener. La fel ca SASU care este un SAS cu un singur partener.

Denumirea „EURL” este un termen de uz comun folosit în timpul dezbaterilor parlamentare. Legal termenul EURL nu există. Dacă creați un EURL, veți indica pe antetul dvs. „SARL cu majusculă de...”.

Alegerea formei juridice a afacerii dumneavoastră trebuie să fie ghidată de trei considerente esențiale:

Protecția ta socială ca manager este determinată de tipul de companie. În SA, SAS și SASU veți beneficia de protecție socială de tip salariat, indiferent de procentul din capitalul social deținut de gospodăria dumneavoastră (dvs., soț, partener civil, copii minori). Ca manager, vei avea un talon de salariu ca orice angajat executiv. Această protecție socială pentru manager se aplică și SARL-urilor dacă managerii și familia lor nu dețin mai mult de 50% din capitalul social.

În ambele cazuri, dacă îndeplinești condițiile necesare, vei avea dreptul la o mică indemnizație de șomaj (6 luni la 800 €)

Impozitarea companiei se modifică în funcție de forma corporativă:

În EURL și EIRL, regimul fiscal este de tip BIC (profiturile industriale și comerciale care se impozitează direct cu impozitul pe venit) cu posibilitatea de a opta pentru impozitul pe profit. În funcție de profiturile proiectate, impozitarea BIC poate fi mai avantajoasă decât impozitul pe profit. SARL de familie este o SARL al cărei capital social este deținut de membrii aceleiași familii (ascendenți și descendenți). Familia SARL este în mod normal supusă impozitului pe profit dar poate opta pentru impozitare de tip BIC.

Gestionarea relațiilor cu asociații

Statutele societatii codifica functionarea intre asociati. În funcție de tipul societății, legea lasă partenerilor mai mult sau mai puțină libertate de a face prevederi specifice statutului societății lor. La acest nivel, SAS se bucură de o mare libertate editorială. Face posibilă prevederea în statutul său pentru întreaga gestiune a relației cu partenerii (clauză de neconcurență, condiții de întâlnire a partenerilor, clauză de excludere etc.).

Riscul :

Dacă forma corporativă a companiei este nepotrivită, costurile fiscale și protecția socială pot fi complet dăunătoare. Trecerea de la o formă socială la alta este posibilă în majoritatea cazurilor. Dar apoi generează costuri legale și uneori fiscale.

Colțul de sfaturi:

Alegerea formei corporative trebuie făcută pe baza a doi parametri esențiali: protecția socială dorită și gestionarea relației dumneavoastră cu asociații dumneavoastră.

Alegerea formei sociale trebuie făcută în principal pe baza stării dumneavoastră de sănătate.

EIRL nu este o companie, ci un mod de exercitare a unei afaceri individuale. Vă permite să definiți lista de echipamente și diverse mijloace de operare utile companiei. În cazul eșecului companiei, vor fi lichidate doar elementele de pe această listă. Datoriile de exploatare nu vor afecta activele operatorului.

În spirit, un EIRL este foarte aproape de un EURL, dar acesta din urmă este o companie (cu statut).

EIRL depune anual la grefa instanței de comerț lista mijloacelor de exploatare.

EIRL poate opta pentru impozitul pe profit.

Ar trebui să ai parteneri?

Un partener este o persoană (fizică sau juridică) care aduce contribuții la capitalul companiei dumneavoastră împreună cu dumneavoastră. Acestea pot fi în numerar sau în natură (mașini, clădiri, creanțe etc.)

Anumite forme de companii admit contribuții și în industrie. Contribuția la industrie este interzisă într-o societate cu răspundere limitată. Contribuția la industrie este furnizarea de know-how, capacitate de muncă sau servicii. Dar „contribuția” sa nu este luată în considerare în valoarea capitalului social. În SARL și SAS, cotizatorul industrial va avea dreptul la dividende și la vot în adunările generale ale asociaților.

Dacă nu se prevede altfel, dacă un partener deține 30% din compania dumneavoastră, acesta va avea dreptul la 30% din rezultatele distribuite și la 30% din valoarea companiei dumneavoastră în cazul lichidării sau vânzării acesteia.

Veți fi obligat să vă invitați asociatul(i) la adunările generale pentru ca aceștia să poată vota. În unele cazuri, partenerii pot constitui un obstacol în calea unui anumit număr de decizii, chiar dacă sunt în minoritate. De exemplu, într-o SA, 34% din drepturile de vot sunt suficiente pentru a bloca o modificare a statutului.

Riscurile:

Primul risc este dezacordul. Va trebui să gestionați un conflict care poate se va termina cu răscumpărarea acțiunilor partenerului dvs. Ceea ce poate fi foarte scump.

Al doilea risc este implicarea respectivă a partenerilor. Chiar dacă partenerul dumneavoastră nu lucrează în compania dumneavoastră, în momentul revânzării acesteia, sau pur și simplu în momentul distribuirii rezultatelor, acest partener „adormit” primește procentul care i se cuvine legal.

Sfaturi utile:

Există suficiente forme sociale de companie, astfel încât alegerea de a avea un partener să nu mai fie legată de un risc de protecție socială sau de management fiscal.

Alegerea de a avea un partener trebuie să fie ghidată de alte considerații precum nevoia de capital, know-how, o rețea de afaceri etc.

Dacă nimic nu impune să aveți un partener, alegeți să fiți acționarul unic al companiei dumneavoastră. Puteți oricând să vă uniți ulterior forțele cu copiii dvs., soțul dumneavoastră sau un terț printr-o donație, o majorare de capital, o vânzare de acțiuni etc.

Dacă încheiați un parteneriat, statutul companiei dumneavoastră sau acordul unui partener trebuie să prevadă condițiile de soluționare a evenimentelor din viața dumneavoastră ca partener (dorința de a părăsi compania, dorința de a vinde etc.)

Pot fi incluse clauze foarte interesante, cum ar fi:

– o clauză care vă exclude de la a fi partener în cazul unor evenimente pe care le-ați definit în prealabil drept greșeli;

– o clauză de înstrăinare care să interzică vânzarea titlurilor de valoare ale companiei pentru o anumită perioadă de timp;

– o clauză care stabilește modalitatea de evaluare a acțiunilor sau a acțiunilor în cazul transferului acestora;

– o clauză de drept de preemțiune în beneficiul anumitor parteneri în cazul transferului de valori mobiliare;

– o clauză care stabilește un drept de ieșire comună care permite asociatului minoritar să iasă în cazul în care asociatul majoritar își vinde acțiunile;

– o clauză de ieșire obligatorie care obligă partenerul minoritar să-și vândă acțiunile în cazul în care partenerul majoritar își vinde acțiunile;

– o clauză de neconcurență în timpul și după asociere;

– o clauză în beneficiul partenerilor nemanageriali prin care se stabilește un drept mai mare la informare privind gestiunea și conturile societății;

– o așa-numită clauză de „ședință” care stabilește o perioadă viitoare în care partenerii majoritari se vor întâlni cu partenerii minoritari pentru a-și vinde sau cumpăra acțiunile.

De fapt, imaginația avocaților poate fi foarte fertilă, singura limită fiind voința partenerilor și legea.

Responsabilitatea partenerului

Dacă sunteți asociat într-o societate cu răspundere limitată, într-o societate pe acțiuni sau într-o societate pe acțiuni simplificată, răspunderea dumneavoastră se va limita la contribuțiile dumneavoastră la capitalul societății.

Îți riști doar „investiția de capital”. Vă rugăm să rețineți că orice împrumuturi sau avansuri de bani pe care le-ați făcut companiei vor fi cu siguranță pierdute în cazul lichidării judiciare.

Evitați să fiți partener într-un SNC (parteneriat general), deoarece toți partenerii sunt responsabili în comun pentru toate datoriile companiei, indiferent de procentul de proprietate în capitalul companiei.

Dacă sunteți asociat într-o SCI (societate imobiliară), veți răspunde pe termen nelimitat pentru datoriile companiei, dar proporțional cu participarea dumneavoastră în capitalul social.

Partenerul nu trebuie să se amestece în conducerea companiei. Nu trebuie să intervină în managementul personalului, nici în alegeri strategice sau tactice, nici în alegeri de investiții. Partenerul ar risca să fie calificat ca manager de facto. În cazul unei erori de management, ar putea fi asumată răspunderea financiară.

Riscul :

Organizațiile bancare necesită aproape întotdeauna o garanție pentru a-și acorda împrumuturile. Un credit poate beneficia de mai multe garantii. Garanția personală a unuia sau mai multor parteneri este adesea solicitată. Aceștia din urmă sunt apoi răspunzători pe toate bunurile personale pentru datoriile astfel garantate de companie.

Sfaturi utile:

Ar trebui evitată garantarea unui împrumut bancar sau a unei alte datorii de către unul sau mai mulți parteneri. Dar negocierea cu banca este rareori în avantajul solicitantului în acest punct.

Dacă trebuie să acționați ca garant personal, gajarea afacerii sau a echipamentului dvs. va fi binevenită. În caz de neplată, această garanție va crește probabilitatea ca banca dumneavoastră să beneficieze de bani în lichidarea companiei. Contribuția dvs. la depozit va fi atunci mai mică.

În cazul transferului societății, garanția rămâne valabilă chiar dacă garantul nu mai este asociat al societății. În cazul vânzării acțiunilor sale, înainte de transfer, cedentul trebuie, prin urmare, să ceară cesionarului să „reia” garanțiile acestora. Aceasta face parte din negocierea de vânzare. Organizația care beneficiază de garanție nu este în niciun caz obligată să accepte.

Garanțiile personale cu bănci sunt cele mai numeroase. Dar, în cadrul condițiilor comerciale, partenerilor li se poate cere să acționeze și ca garanți personali, de exemplu pentru chiriile de la clădirile pe care compania le ocupă sau datorii către un furnizor de combustibil.

În toate cazurile, partenerul poate refuza să acționeze în calitate de garant și astfel să amenințe proiectele companiei.

Dacă un asociat al unei SARL, SA sau SAS trebuie să acționeze ca garant pentru anumite datorii ale companiei: angajamentul său se va limita la datoriile garantate. Nu va fi solidar cu celelalte datorii ale companiei.

Responsabilitatea managerului

A fi manager al unei companii este un angajament real. Responsabilitățile sunt multiple.

Responsabilitatea managerului poate fi:

– penală în cazul unei încălcări a legislației aplicabile societății,

– taxă în cazul manevrelor frauduloase sau când nerespectarea gravă și repetată a obligațiilor fiscale a făcut imposibilă recuperarea taxelor;

– civilă dacă este autorul unui act care cauzează prejudicii altora, sau în cazul încălcării prevederilor legislative sau de reglementare aplicabile formei societății, ori în cazul încălcării statutelor și în cazul defectele managementului.

Administrarea defectuoasă a Managerului poate duce la obligarea acestuia din urmă să plătească parțial sau integral datoriile companiei. 

Sfaturi utile:

Dacă beneficiezi de sfatul unui contabil sau avocat, dacă acționezi cu bună-credință, riscul de obligație fiscală este foarte scăzut.

Eroarea de management nu este o eroare de management. Găsirea greșită a productivității companiei și angajarea unui prea mulți angajați sau rezultate slabe pentru companie nu sunt greșeli de management.

Pe de altă parte, vina conducerii s-ar constitui de exemplu în cazul angajării de către managerul fiicei sale, fără competențe și supraplătite, în cazul lipsei asigurării autovehiculelor companiei, în cazul plecării - mergeți atunci când managerul descoperă acțiunile condamnabile ale unui executiv, în caz de neglijență pentru a îndrepta compania permițându-i să se cufunde în dificultăți fără a avertiza partenerii.

Protecția patrimoniului

a antreprenorului individual

Pentru datoriile apărute după data de 7 august 2015, reședința principală a unui întreprinzător individual nu poate fi pusă sub sechestru pentru achitarea datoriilor sale profesionale.

De această scutire legală beneficiază toate persoanele fizice înregistrate la RCS, în directorul comercial

În cazul vânzării locuinței principale: prețul obținut din vânzare rămâne evaziv dacă, în anul următor, sumele sunt refolosite pentru achiziționarea unei noi locuințe principale.

Antreprenorul individual are posibilitatea de a-și proteja restul activelor imobiliare (construite sau neconstruite)

Tot ce trebuie să facă este să facă prin notar o declarație de scutire de poprire de la reținerea ipotecilor.

Declarația de scutire de la sechestru se întocmește de notar, se publică în serviciul de carte funciară și se menționează într-un registru al publicațiilor juridice profesionale (RCS, repertoriu comercial etc.).

Imobilele întreprinzătorului individual vor fi apoi scutite de sechestru pentru datorii profesionale apărute ulterior declarației.

Vă rugăm să rețineți: clădirile nu trebuie incluse în bilanțul întreprinderii individuale. În caz contrar, nu vor fi protejați.

Riscul :

Creditorii dumneavoastră (în special organizațiile bancare) vă pot solicita în continuare o ipotecă sau o altă garanție reală asupra proprietății protejate. Apoi veți avea de ales să le acordați.

Declarația de scutire de la sechestru trebuie să menționeze cu precizie toate imobilele vizate de protecție deoarece orice element imobiliar neindicat nu va fi protejat.

Colțul de sfaturi:

Combinat cu un EIRL, antreprenorul individual are o bună protecție a activelor sale imobiliare.

Procesul de protejare a activelor dvs. este complet esențial dacă lucrați ca o afacere individuală.

Costul nu este foarte semnificativ (aproximativ 700 €).

Capital social mic sau mare

Nu există capital social mic sau mare: există doar suma de bani necesară pentru ca afacerea să funcționeze financiar fără griji.

Multe eșecuri în afaceri sunt legate de subcapitalizarea lor. Adică slăbiciunea investiției inițiale a partenerilor, absența unor noi plăți de bani de la parteneri după pierderi sau pentru finanțarea de noi dezvoltări.

Capitalul social este utilizat pentru finanțarea tuturor elementelor din bilanț (echipamente, creanțe, stocuri etc.) conform alegerilor managerului.

Banii adusi de asociati pot fi inregistrati in capitalul social sau in contul curent al asociatului.

În primul caz, banii vor fi returnați asociatului numai la lichidarea societății (dacă aceasta din urmă este în excedent) sau la vânzarea societății (dacă prețul de vânzare al acțiunilor este mai mare decât capitalul social) .

Reducerea capitalului social vă permite să vă recuperați investiția. Dar această operație este complexă, rară și costisitoare.

În celălalt caz, contribuția la contul curent al partenerului: aceasta este echivalentă cu un împrumut acordat companiei; partenerul își poate recupera banii de îndată ce societatea are mijloacele de a-i rambursa fără a se afla într-o situație financiară complicată. Toate fără taxe.

Riscul :

Unele organizații bancare impun un acord de blocare a contului curent al asociatului. Deci, într-o anumită perioadă, chiar dacă societatea poate rambursa cu ușurință partenerul, acesta din urmă nu va avea banii lui. Pe de altă parte, acest cont curent asociat poate fi remunerat de companie.

O contribuție generală care este evident prea mică poate fi considerată o eroare de management. Societatea este atunci „născută rău” și devine foarte repede prea fragilă.

Standardele bancare cer adesea o contribuție financiară de cel puțin 20% din sumele împrumutate. Acesta poate fi înregistrat ca capital sau într-un cont curent blocat pe o perioadă adesea echivalentă cu durata împrumutului contractat.

Sfaturi utile:

Trebuie să fim atenți la cuantumul capitalului social, din motive evidente de finanțare, dar și din alte motive.

Într-adevăr, în anumite condiții, și în stadiul actual al legislației, veți avea dreptul la ajutor, care variază în funcție de cuantumul capitalului social și de contul curent al partenerului.

In plus, investitorii in capital social pot beneficia in anumite conditii de o reducere a impozitului pe venit in functie de sumele de numerar investite in capitalul unei societati.

Capitalul social este alcatuit din actiuni (sau actiuni) cu o anumita valoare nominala. De exemplu: capitalul de 10 EUR poate fi format din 000 de acțiuni la 100 EUR sau 100 acțiuni la 10 EUR sau 1000 de acțiuni la 10 EUR...

Este întotdeauna mai prudent să împărțiți capitalul social în cât mai multe acțiuni (sau acțiuni) posibil. Se așteaptă ca acțiunile să crească în valoare. Dacă sunt puțini la număr, valoarea lor unitară va deveni rapid semnificativă, ceea ce nu facilitează vânzarea sau donarea acestora.

În exemplul nostru, 10 de acțiuni la un euro pe acțiune ar fi mai potrivite pentru un viitor transfer.

Pierderea a jumătate din capitalul social

SARL, SA și SAS acordă partenerilor lor răspundere limitată la contribuțiile lor.

Prin urmare, furnizorii și terții pot suferi consecințele eșecului companiei.

Legea prevede că dacă aceste companii realizează pierderi cumulate (necompensate cu profit) mai mari de jumătate din capital, trebuie să se aplice o procedură specială.

exemplu:

Dacă capitalul unei SARL este de 10 EUR.

Primul exercițiu financiar realizează un profit de 3 de euro. Dar al doilea exercițiu financiar arată o pierdere de 000 de euro. 

Prin urmare, compania a pierdut 6 de euro în două exerciții financiare, sau mai mult de jumătate din capital, care este (000/10 =) 000 de euro.

Asociații au la dispoziție patru luni, după ce adunarea generală a constatat pierderea, pentru a decide dacă dizolvă sau nu societatea.

Rezoluția acestora va fi publicată într-un jurnal de aviz juridic și înregistrată în K BIS al companiei.

În cazul în care asociații optează pentru menținerea societății, aceasta din urmă va avea la dispoziție o perioadă de doi ani pentru a reda capitalul social la un nivel cel puțin egal cu jumătate din capitalul social.

După acest termen, orice parte interesată poate solicita dizolvarea societății de la instanța comercială. Acesta din urmă poate acorda apoi o amânare de maximum șase luni pentru a regulariza situația.

Riscul :

Neefectuarea acestei proceduri legale este o culpă pentru care managerii sunt răspunzători.

Pierderea a jumătate din capitalul social este de natură să provoace dificultăți furnizorilor care s-ar putea teme să nu fie plătiți. Situația se poate înrăutăți și din cauza faptului că organizațiile de asigurări de credit nu vor mai asigura datoriile față de afacerea dumneavoastră.

Sfaturi utile:

Dacă partenerii decid să păstreze societatea, aceasta trebuie recapitalizată.

Există multe soluții: aport în numerar sau în natură la capitalul social al companiei, integrarea în capitalul social al companiei a conturilor curente sau datoriilor partenerilor, dar și reevaluarea gratuită a mijloacelor fixe ale companiei, abandonarea conturilor curente ale partenerilor cu revenire la mai bine. clauza avere.

Publicarea conturilor anuale

Societăți cu răspundere limitată: SARL și EURL; societăţi pe acţiuni: societate pe acţiuni (SA), SAS; societăți comerciale al căror sediu este situat în străinătate și care au deschis unul sau mai multe unități în Franța; firme independente: SELARL, SELAFA, SELCA, SELAS; trebuie să-și publice conturile anuale la registratura instanței de comerț a sediului social, în luna următoare adunării generale care le aprobă.

De exemplu, dacă societatea își închide exercițiul financiar la 31 decembrie 2019, conturile trebuie depuse înainte de 31 iulie 2020.

Apoi trebuie depuse următoarele documente:

• conturile anuale (bilanţ, contul de profit şi pierdere şi anexă)
• deliberarea de alocare a rezultatului
• raportul auditorului

Firmele mici și mijlocii sunt scutite de la depunerea raportului anual de gestiune. Ei trebuie să țină raportul anual de gestiune la dispoziția oricărei persoane care îl solicită.

După publicarea la Registratură, teoretic: aceste documente devin publice: oricine le poate consulta pe site-uri precum „infograft”, „society.com” etc. sau poate obține fotocopii de la Registrul respectiv.

Doar teoretic, pentru că marea majoritate a firmelor au posibilitatea de a solicita ca conturile lor anuale, depuse la grefa instanței de comerț, să nu fie făcute publice. Doar administrațiile, autoritățile judiciare sau Banca Franței au acces la acesta.

Opțiunea de confidențialitate conturi anuale este rezervată companiilor care îndeplinesc cel puțin 2 dintre următoarele criterii:

• total bilanț mai mic de 350 euro;
• cifră de afaceri netă mai mică de 700 euro;
• mai putin de 10 angajati.
•  

Riscurile:

În caz de neconfidențialitate, clienții, furnizorii și concurenții dvs. vor cunoaște rezultatele dvs. cu câteva luni de întârziere. În cazul unei situații deosebit de pozitive, primul poate încerca să exploateze aceste informații, în timp ce o evaluare destul de negativă îi va împinge pe ceilalți să reacționeze.

Sfaturi utile:

Dacă conturile sunt publicate, acestea nu sunt detaliate. Terții vor nota, de exemplu, un element salarial brut de 60 EUR. Dar nu vor avea detalii. Ei vor putea determina doar un salariu mediu pe baza forței de muncă. Desigur, dacă ești singur în afacerea ta, este mai dificil...

Pe de altă parte, terții își vor da seama de slăbiciunea unei marje brute, de lipsa rentabilității, de un bilanț dezechilibrat între creanțe și datorii, pierderi cumulate etc.

Pe scurt, afisezi esentialul dar fara detalii. Următoarele patru pagini prezintă conturile publicate, excluzând anexele.

Cu excepția unor circumstanțe foarte speciale, pare esențial să vă publicați conturile în conformitate cu legea, dar să solicitați confidențialitate.

Într-adevăr, dacă nu vă publicați conturile anuale, răspunderea dumneavoastră în calitate de manager ar putea fi angajată în cazul eșecului companiei.

În sfârșit, nepublicarea conturilor anuale se pedepsește cu amendă împotriva managerului. În plus, orice parte interesată poate solicita instanței să vă publice conturile sub sancțiune.

Noul statut al „EIRL” prevede și publicarea conturilor anuale și a activelor companiei.

Exemplu de cont rezumat publicat

Rezumatul declaratiei veniturilor:

Bilanțul sumar

Protejarea mărcii dvs

Institutul Național de Proprietate Intelectuală (INPI) gestionează protecția mărcilor.

Pentru a fi înregistrat la INPI, marca dvs.:

– trebuie să facă obiectul unei reprezentări grafice;

– nu trebuie deja folosit;

– nu trebuie să fie de natură să inducă în eroare publicul;

– nu trebuie să contravină ordinii publice;

– trebuie să respecte anumite simboluri naționale;

– trebuie să aibă un caracter distinctiv.

Legea mărcilor comerciale este deosebit de complexă.

INPI înregistrează marca. Dar chiar dacă este înregistrată, marca dvs. comercială este supusă recursului de către cei care o consideră nevalidă.

Site-ul INPI vă permite să aflați ce mărci au fost deja înregistrate.

Formularul online INPI vă solicită să alegeți clasele în care marca dumneavoastră va fi protejată timp de 10 ani (reînnoibilă pe termen nelimitat).

Prin clasă, înțelegem o categorie de produse sau servicii. Cu cât numărul de clase este mai mare, cu atât gama de protecție a mărcii dvs. este mai largă.

Vă rugăm să rețineți că nu puteți înregistra o marcă care este deja cunoscută chiar dacă nu este înregistrată la INPI.

Costul depozitului este de aproximativ 300 de euro.

Sfaturi utile:

Nu ezitați să vă înregistrați marca la nivel de comunitate. Avantajul esențial este că este suficient să utilizați marca dvs. într-o singură țară pentru ca aceasta să fie valabilă în toate țările CEE. Dosarul trebuie solicitat de la OAPI (în Spania). Costul este de aproximativ 1 de euro.

Având în vedere problemele, implicați o firmă specializată în protecția mărcii.

Arhivele companiei

Compania dumneavoastră emite și primește numeroase documente, dintre care unele trebuie arhivate pentru protecția dumneavoastră juridică.

La nivel comercial:

Contract sau acord încheiat în cadrul unei relații comerciale,

Corespondenta comerciala: 5 ani

Garanție pentru bunurile sau serviciile furnizate consumatorului: 2 ani

Contract încheiat electronic (de la 120 €): 10 ani de la livrare sau service

Contract de achiziție sau transfer de imobile și teren: 30 de ani

Document bancar ( talon de cec, extras de cont etc.): 5 ani

Document de transport marfa: 5 ani

Declaratie vamala: 3 ani

Polita de asigurare: 2 ani de la incetarea contractului

Document referitor la proprietatea intelectuală (depunerea de brevet, marcă, desen și model): 5 ani de la sfârșitul protecției

Document justificativ: comandă de cumpărare, livrare sau primire, factură client și furnizor etc. : 10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar

La nivel social:

Fișă de plată (dublă hârtie sau formular electronic): 5 ani

Registrul unic de personal: 5 ani de la plecarea salariatului

Document privind contractele de munca, salarii, bonusuri, indemnizatii, solduri de cont, planuri de pensionare: 5 ani

Document privind cheltuielile sociale și impozitul pe salarii: 3 ani

Contabilizarea zilelor lucratoare ale salariatilor in regim forfetar: 3 ani

La nivel fiscal:

Contabilitatea programelor angajaților, orelor de gardă și compensarea acestora: 1 an

Declaratie accident de munca: 5 ani

Impozitul pe venit și pe profit: 6 ani

Profituri industriale și comerciale (BIC), profituri necomerciale (BNC) și profituri agricole (BA) în regim real: 6 ani

Impozite pe profit pentru EIRL, societăți cu răspundere limitată (ferme, companii independente): 6 ani 

Impozite locale directe (impozite pe proprietate, etc.): 6 ani

Impozitul pe proprietatea afacerilor (CFE) și CVAE: 6 ani

Impozite pe cifra de afaceri (TVA si taxe similare, taxa de divertisment, impozit pe contracte de asigurare etc.): 6 ani