Коммерческое право для создателя или покупателя

В этой статье мы обсудим предмет коммерческого права. Чтобы найти наши другие темы, не стесняйтесь просматривать другие наши статьи по этому вопросу!

Вот различные моменты, освещенные в этой статье простым и кратким образом:

– Аренда 3/6/9 или ненадежная аренда?
– Аренда 3/6/9 или профессиональная аренда?
– Стандартные 3-6-9 коммерческая аренда и расходы на техническое обслуживание
– Коммерческая аренда 3-6-9 и разрешенная деятельность
– Коммерческая аренда 3-6-9 и солидарность в оплате вашего преемника
– Правила формы счета-фактуры
- Примечание клиента
- смета
– Должны ли мы просить залог или рассрочку? 
- Денежный ящик

Аренда 3/6/9 или ненадежная аренда?

Коммерческая аренда под названием 3/6/9 подпадает под действие указа 1953 года, положения которого были включены в коммерческий кодекс.

Принцип довольно прост: арендатор может разорвать договор аренды только в конце третьего, шестого и девятого года, отсюда и название «3/6/9».

В свою очередь, арендодатель не может расторгнуть договор аренды без вины арендатора (например, неуплата арендной платы).

Арендатор (известный как арендатор) может продлить договор аренды в конце девятого года. Таким образом, арендатор снова возвращается в течение трех периодов по три года.

Процедуры продления очень строгие. В договоре аренды также предусмотрены очень конкретные сроки и способы уведомления.

Коммерческая аренда 3/6/9 является существенным элементом деловой репутации, поскольку позволяет зафиксировать место торговли в очень долгосрочной перспективе. Если арендодатель (владелец) хочет разорвать договор аренды 3/6/9, он должен будет крупную и очень убедительную компенсацию продавцу.

Коммерческая аренда типа 3/6/9 на сегодняшний день является наиболее распространенной.

Аренду на 3/6/9 не следует путать с ненадежной арендой.

Ненадежная аренда длится максимум два года. Он не подлежит возобновлению.

Ненадежная аренда не дает права собственности на аренду, потому что она ненадежна…

Аренда 3/6/9 или профессиональная аренда?

Профессиональная аренда предназначена для свободных профессий, даже если они осуществляются в форме коммерческой компании.

Профессиональная аренда длится шесть лет.

Арендодатель может расторгнуть договор аренды по истечении шести лет с уведомлением за шесть месяцев. Что немыслимо при коммерческой аренде 3/6/9.

Таким образом, защита, предоставляемая арендатору профессиональной арендой, намного меньше, чем аренда 3/6/9.

Арендатор может в любое время подать предварительное уведомление при условии уведомления за шесть месяцев.

Либеральные профессионалы могут выбрать коммерческую аренду при условии явного указания в договоре аренды воли сторон подчиняться законодательству об аренде 3/6/9.

Стандартная коммерческая аренда 3-6-9

и расходы на техническое обслуживание

Коммерческая аренда предусматривает распределение работы арендуемого помещения между арендатором (арендодателем) и арендодателем (собственником).

Этот дистрибутив абсолютно бесплатный. Это результат переговоров по договору аренды.

Капитальный ремонт (крыша и стены, предусмотренные статьей 606 ГК) должен оставаться обязанностью собственника (арендодателя) по договорам аренды, заключенным или продленным с ноября 2014 года.

Часто правовые матрицы заранее предусматривают, кто сколько платит за обслуживание и работы. Эти матрицы полностью модифицируемы. Поэтому переговоры между арендодателем и арендатором имеют важное значение.

Риск :

Плохо согласованная аренда на уровне управления работами может привести к тому, что арендатор понесет очень существенные расходы и без компенсации в случае выезда из арендованного помещения.

В случае передачи бизнеса плохо согласованный договор аренды может нанести ущерб оценке фонда. Ваш преемник поймет, что на него ляжет бремя, которое нанесет ущерб его собственным экономическим показателям.

Уголок советов:

Эти переговоры представляют собой баланс сил между предпринимателем, которому нужны помещения, и владельцем, которому нужно их арендовать.

Чтобы правильно провести эти переговоры, вы должны быть внимательны при заключении договора аренды, затем каждые 3 года, которые арендодатель указывает:

- предварительный отчет о работе, которую он планирует выполнить в следующие 3 года, вместе с предварительным бюджетом,

– сводную ведомость выполненных им работ за предыдущие 3 года с указанием их стоимости.

Возможные расходы на содержание также должны быть сопоставлены с уровнем арендной платы.

Коммерческая аренда 3-6-9

и разрешенная деятельность

Коммерческая аренда предусматривает деятельность, которую вы можете осуществлять в помещении. Эта деятельность является свободно обсуждаемой в соответствии с правилами совместной собственности, подразделения или района и, конечно же, добрых нравов...

После того, как деятельность была определена в договоре аренды, вы больше не можете изменять ее, кроме как снова договориться с владельцем. После этого последний может попросить у вас пособие по «деспециализации»! Но собственник может и просто отказать, даже при вашем благом намерении выплатить ему компенсацию.

Более того, в случае передачи гудвила, если ваш покупатель пожелает развивать деятельность, собственник сможет потребовать от него такую ​​же компенсацию! Итак, поскольку ресурсы вашего эквайера ограничены, вполне вероятно, что деньги от «деспециализации» снизят продажную цену вашего бизнеса!

Риск :

Риск является существенным, поскольку слишком ограничительный пункт о деятельности может ограничить развитие вашего бизнеса.

Кроме того, пособие по деспециализации может быть высоким: в некоторых случаях несколько десятков тысяч евро!

Уголок советов:

Как вы поняли, необходимо согласовать очень широкий пункт о деятельности.

Утверждение типа «арендатор может добавить к деятельности… (той, которая разрешена)… связанные или дополнительные виды деятельности» является распространенным явлением. Но этот пункт часто приводит к конфликтам в толковании определения связанной и дополнительной деятельности.

Если вы не можете договориться об аренде типа «все для бизнеса», которая решает проблему, не стесняйтесь максимально развивать разрешенные виды деятельности, а затем навязывать это короткое предложение, касающееся родственных или дополнительных видов деятельности.

Коммерческая аренда 3-6-9 и солидарность в оплате вашего преемника (ов)

Многие договоры коммерческой аренды предусматривают следующее предложение: «Арендатор будет нести ответственность совместно со своим правопреемником и всеми последующими правопреемниками за уплату арендной платы и сборов, причитающихся или подлежащих уплате, а также за выполнение условий настоящей аренды. ". Это означает, что если ваши преемники не будут платить: вы будете платить вместо них! И это до конца аренды как минимум!

Солидарность вступает в игру, даже если неуплата является добровольной.

Этот пункт не является обязательным.

Закон, который ограничивает солидарность цедента тремя годами в пользу Арендодателя, применяется только к договорам, заключенным или продленным с 19 июня 2014 года.

Вы сможете запросить у своего преемника суммы, которые вы заплатили. Но как он отплатит вам, если у него нет денег?

Риск :

Этот риск очень значителен, если вы работаете в качестве индивидуального предпринимателя. Ведь вы несете личную ответственность по долгам компании.

Если вы практиковали в SARL, SA или SAS, которые были распущены и ликвидированы до возникновения проблемы, вашему бывшему арендодателю будет очень трудно действовать против вас.

Уголок советов:

Оговорку о солидарности в оплате с наследниками договориться очень сложно, собственники к ней очень привязаны. На самом деле, чтобы быть освобожденным от пункта, в договоре аренды должно быть указано, что вы не солидарны!

Некоторые владельцы даже пытаются написать, что партнеры SARL, SA или SAS несут личную ответственность за этот платеж. Эта связь — серьезный поступок. Поэтому необходимо отказаться от подписания этого пункта.

Если вы подписали договор аренды, который предусматривает пункт о солидарности, не стесняйтесь настаивать на том, чтобы покупатель вашего бизнеса переоформил новый договор аренды. Этот новый договор аренды заменит ваш. Следовательно, пункт о солидарности больше не может быть реализован!

Правила оформления счетов-фактур

Счет-фактура является обязательным для любой покупки продуктов или любой услуги, предоставляемой для профессиональной деятельности.

Он составляется не менее чем в двух экземплярах.

Счет-фактура должен содержать обязательную информацию, а именно:

– название вашей компании, вашу корпоративную форму и ваш акционерный капитал, если вы работаете как компания;

– упоминание «управляющий арендатор», если это так;

— номер SIREN вашей компании, а также упоминание RCS и название города, в котором зарегистрирована компания;

- Ваш адресс ;

– ваш идентификационный номер плательщика НДС внутри Сообщества;

– слово «счет-фактура», дата и место выставления;

– хронологический номер счета-фактуры;

– адрес вашего клиента;

– точная идентификация предоставляемого продукта или услуги;

– количество проданных товаров или услуг;

- стоимость без учета налога каждой проданной услуги или продукта, общая сумма без учета налога на продукт;

– всего без учета налога по ставке НДС;

– упоминание «НДС по х%» и расчет НДС;

– сумма с учетом налога;

– условия оплаты с указанием срока и условия скидки;

– пени в случае просрочки платежа для физических лиц и специалистов;

– для членов утвержденного центра управления заявление: «прием оплаты чеком в качестве члена утвержденного центра управления»;

– упоминание о десятилетней страховке, адрес страховки и географическая зона;

– номер заказа на поставку, если этот документ существует

– платежный адрес, если он отличается от места доставки.

Но может быть и другая обязательная информация. Например, в случае доставки внутри Сообщества, в случае освобождения на основе НДС, экспорта, доставки внутри Сообщества, НДС на марже… в случае работы с датами начала и окончания последнего или просто если вы самозанятый.

Риск :

Риск двоякий: фискальный и коммерческий. Предусмотрены сдерживающие штрафы.

Плохо составленные счета-фактуры могут лишить вас режима НДС со значительными суммами, подлежащими уплате. Некачественно оформленные счета-фактуры также могут стать причиной отказа в ведении бухгалтерского учета налоговыми органами.

Кроме того, в случае спора с клиентом недостающая информация может оказаться важной.

Уголок советов:

Счет-фактура — документ настолько же распространенный, насколько и опасный по своей форме. В зависимости от вашей деятельности, вашего режима налогообложения НДС форма счета-фактуры может меняться.

В начале своей деятельности попросите свою бухгалтерскую фирму или юриста проверить формальные требования к вашим счетам. В случае исключительных продаж или достижений, выходящих за ваши обычные рамки (экспорт, доставка в ЕЭС и т. д.), проверьте, не требуются ли конкретные упоминания.

Пример стандартной фактуры: будьте внимательны, указаны не все возможные упоминания.

САРЛ Моя компания

с капиталом €10 000

14 бис, авеню Фонтен

39800 ПОЛИНИ

RCS Лонс ле Сонье 456 789 123                           

Франция 25 456 789 123

Полиньи, 6 января 2020 г.

Счет № 542 

                                                                                                                         SA My Client 15, rue du bon payment 39000 Lons le Saunier

Наименование Кол-во УЕ без НДС Скидка % итого без НДС

Синий фломастер 100 €0,50 €50,00

Торговая марка Didon, арт. 425.

Стираемый черный маркер 50 3,00 € 150,00 €

Белый бренд, арт. 125

                                                                       Итого без налога €200,00

                                                                       НДС 20% €60,00

                                                                       Общий налог, включая €260,00

Дата расчетов: 31 января 2020 г.

Штраф в размере 40 евро и проценты за просрочку платежа, соответствующие трехкратной законной процентной ставке, действующей на дату первой невыплаченной суммы, подлежат уплате в случае превышения периода платежа. Проценты за просрочку платежа подлежат уплате со дня, следующего за датой платежа, указанной в счете-фактуре. Этот процент в 3 раза больше легальная процентная ставка.

Скидка 2% за вычетом налогов при оплате наличными

Примечание клиента

Примечание клиента не следует путать со счетом-фактурой.

Счет-фактура является обязательным между профессионалами.

Записка должна быть выдана для любой услуги, оказанной от профессионала к человеку на сумму, превышающую или равную 25 евро, включая налог.

Для услуг менее 25 евро, включая налог, записка не является обязательной, но если клиент запрашивает ее, она должна быть предоставлена ​​ему.

Он должен включать (как минимум):

- дата написания;

– название и адрес компании;

- и далее следует его номер СИРЕНА, в случае регистрации в РКС - упоминание РКС и название города регистрации (или в случае регистрации в справочнике профессий - упоминание РМ и номера, обозначающие палатные профессии обеспокоенный);

– имя заказчика, если последний не против;

– дата и место оказания услуги;

- подробный отчет по количеству и цене каждой поставленной или проданной услуги и продукта, т. е.: наименование, цена за единицу, обозначение единицы и поставленное количество; однако подробная ведомость необязательна в случае наличия подробной описательной сметы, принятой заказчиком и в соответствии с выполненными работами;

– общая сумма, подлежащая уплате, за вычетом налогов и всех включенных налогов.

При отсутствии одного из заявлений поставщик услуг подлежит штрафным санкциям.

Уголок советов:

Желательно хранить их в течение 10 лет.

Оценка

Для мувинговых компаний, для тех, кто выполняет работы в частных домах, смета обязательна.

Для всех остальных компаний: работать без сметы - значит ставить себя в ситуацию слабости по отношению к непониманию поставленной вещи или оказанной услуги, цен или даже по отношению к определенной недобросовестности тех или иных клиентов. . . .

В смете должны быть описаны работы и заказанные товары. Действительно, компания должна доказать, что заказчик разместил заказ на поставленную продукцию или выполненную работу.

Поскольку покупатель также должен согласовать цену, в смете должна быть указана цена проданных товаров.

Обратите внимание, что цена, указанная физическому лицу, считается с учетом НДС, если она не указана без учета НДС.

Если требуются или согласованы дополнительные работы, необходимо указать дополнительное предложение.

После того, как оценка была сделана, вы должны быть в состоянии доказать согласие клиента. При этом необходимо формально указать свое согласие на смету.

Смета должна включать следующую информацию:

– название компании, корпоративная форма, столица, адрес, RCS и город зарегистрированного офиса, SIRET компании;

– статус арендатора-управляющего или управляющего-агента;

– слово «смета» и дата составления сметы;

– имя и адрес клиента;

– место выполнения вмешательства;

- подробные сведения о количестве и цене без учета налогов каждой услуги, материала и продукта, а также необходимых часов работы;

– подробные сведения о дополнительных расходах (путевые расходы, расходы на выставление счетов и т. д.);

– всего без учета налога по ставке НДС;

– всего с учетом налога;

– условия оплаты будущего счета;

– Условия страхования строительных компаний.

Будьте внимательны, не забывайте следующие три обязательных момента:

– срок действия сметы;

– является ли котировка бесплатной или нет;

– заказчик должен иметь собственноручную отметку: «Смета получена до выполнения работы, прочитана и принята, от… (дата)»

Должен ли я просить депозит

или депозиты?

Выбор между депозитом и рассрочкой зависит от доверия компании к своему клиенту.

Действительно, когда клиент платит депозит: он может отказаться. Но депозит остается у компании.

Если потребитель платит в рассрочку: он обязан завершить договор. То есть купить услугу или товар и оплатить остаток. В противном случае компания может потребовать возмещения убытков. И наоборот, если компания терпит неудачу.

С другой стороны, в случае депозита, если компания отказывается: она выплачивает двойную сумму депозита, выплаченного в качестве компенсации клиенту.

Риск :

Если у вашего клиента нет денег, чтобы заплатить вам, вам не очень хорошо будет подавать на него в суд, чтобы обеспечить соблюдение контракта или получить возмещение убытков.

Уголок советов:

Выбор между депозитом или первоначальным взносом не прост.

Однако кажется, что авансовый платеж является более защитным в том смысле, что он дает компании больше средств правовой защиты.

Депозит или рассрочка, главное, чтобы их сумма была достаточно велика, чтобы покрыть расходы, понесенные компанией в случае неисполнения обязательств со стороны клиента.

«касса»

Все купцы, иногда ремесленники, имеют кассу, отсюда и термин «касса».

Управление денежными средствами является неотъемлемой частью учета и контроля за управлением компанией.

Касса в хронологическом порядке регистрирует продажи, полученные наличными. Он также регистрирует продажи, оплаченные чеками и банковскими картами у продавцов.

Поскольку его остаток всегда должен быть равен фактически наличным денежным средствам, кассовый аппарат также учитывает расходы, оплаченные наличными.

Учитывая его важность, с 2018 года законом предусмотрена обязанность компаний-плательщиков НДС, осуществляющих учет платежей своих клиентов с помощью кассовой системы, использовать программное обеспечение, отвечающее условиям неизменности, безопасности, сохранения и архивирования данных. для контроля налоговой администрации.

Если компания не сможет доказать, что программное обеспечение или кассовая система соответствуют условиям, предусмотренным законом, путем предъявления сертификата, компания подлежит штрафу в размере 7 500 евро.

Если предприятие не компьютеризировано (нет электронных весов, другого программного обеспечения): возможно ведение бумажной наличности. Но тогда налоговая администрация предъявляет очень строгие правила формы.

В частности, в кассе должны быть указаны продаваемые товары, чтобы их можно было идентифицировать.

В случае исключительной скидки, скидка должна быть указана с идентификацией соответствующего продукта. В случае распродажи этикетки продаваемых товаров также должны быть сохранены.

Налоговые органы имеют право отклонить ваши счета, если денежные средства вашей компании не являются окончательными.

Если у вас есть кассовый аппарат, кассовые рулоны должны быть сохранены.

Уголок советов:

Кассовый аппарат является хорошим средством наблюдения за руководством компании. Это также зона риска с точки зрения хищения. Чем полнее информация в вашей кассовой книге, тем эффективнее могут быть ваши проверки.

Обратите внимание: ваше программное обеспечение для выставления счетов также должно быть сертифицировано. Под угрозой того же наказания

Пример кассы: