Лучшие юридические консультации для создателя или покупателя

В этой статье мы обсудим юридическую тему. Чтобы найти наши другие темы, не стесняйтесь просматривать другие наши статьи по этому вопросу!

Вот различные моменты, освещенные в этой статье простым и кратким образом:

– Выбор социальной формы 

– Должны ли у нас быть партнеры?

- Ответственность партнера

- Ответственность руководителя

– Защита наследия индивидуального предпринимателя 

– Малый или большой уставной капитал

– Потеря половины уставного капитала

– Публикация годовых отчетов

— Защита вашего бренда

– Архив компании

Выбор социальной формы

Единоличное владение и полное товарищество не предполагают ограниченной ответственности. Таким образом, вы несете ответственность за все долги компании по вашим личным активам. Поэтому следует избегать этих двух форм бизнеса.

После этого наблюдения и если в вашей профессии нет особых правил, у вас есть выбор между EIRL (индивидуальное предприятие с ограниченной ответственностью), SARL (компания с ограниченной ответственностью), SA (публичная компания с ограниченной ответственностью) и SAS. (упрощенное акционерное общество). Конечно, есть и другие социальные формы. Но последние настолько редки и особенны, что не будут описываться в этой книге.

EURL — это SARL с одним партнером. Например, SASU, который является SAS с одним партнером.

Название «EURL» является широко используемым термином, используемым во время парламентских дебатов. Юридически термин EURL не существует. Если вы создаете EURL, вы должны указать на своем бланке «SARL au capital de…».

При выборе организационно-правовой формы вашей компании необходимо руководствоваться тремя основными соображениями:

Ваша социальная защита как менеджера определяется типом компании. В SA, SAS и SASU вы будете пользоваться социальной защитой по типу наемного работника, независимо от доли акционерного капитала, принадлежащей вашей семье (вы, супруг, партнер PACS, несовершеннолетние дети). Как менеджер, вы будете иметь заработную плату, как любой исполнительный сотрудник. Эта социальная защита менеджера также применяется в SARL, если менеджеры и их семья не владеют более 50% акционерного капитала.

В обоих случаях, если вы соответствуете необходимым условиям, вы будете иметь право на небольшое пособие по безработице (6 месяцев по 800 €).

Налогообложение компании меняется в зависимости от социальной формы:

В EURL и EIRL налоговая система относится к типу BIC (промышленная и коммерческая прибыль, которая облагается налогом непосредственно подоходным налогом) с возможностью выбора налога на прибыль. В зависимости от прогнозируемой прибыли налогообложение BIC может быть более выгодным, чем корпоративный налог. Семейное SARL — это SARL, акционерный капитал которого принадлежит членам одной семьи (предкам и потомкам). Семейное SARL обычно облагается корпоративным налогом, но может выбрать налогообложение по типу BIC.

Управление отношениями с партнерами

Устав компании кодифицирует функционирование между партнерами. В зависимости от типа компании закон оставляет партнерам более или менее свободу действий в отношении внесения конкретных положений в устав своей компании. На этом уровне SAS пользуется большой свободой составления. Это позволяет предусмотреть в его уставе все регулирование отношений с партнерами (оговорка о неконкуренции, условия встреч партнеров, оговорка об исключении и т.д.).

Риск :

Если корпоративная форма компании не подходит, налоговые расходы и ваша социальная защита могут быть полностью штрафными. Переход от одной социальной формы к другой в большинстве случаев возможен. Но тогда это порождает юридические, а иногда и налоговые издержки.

Уголок советов:

Выбор социальной формы должен быть сделан в соответствии с двумя основными параметрами: желаемой социальной защитой и управлением вашими отношениями с вашими единомышленниками.

Выбор социальной формы должен быть сделан в основном в соответствии с вашим состоянием здоровья.

EIRL — это не компания, а форма деятельности отдельной компании. Позволяет определить перечень полезного для компании оборудования, различных средств эксплуатации. В случае банкротства компании будут ликвидированы только элементы этого списка. Операционные долги не будут обременять активы оператора.

По духу EIRL очень близка к EURL, но последний является компанией (с уставом).

EIRL ежегодно представляет в реестр хозяйственного суда список средств операции.

EIRL может выбрать корпоративный налог.

Вам нужны партнеры?

Партнер — это лицо (физическое или юридическое), которое вместе с вами вносит вклады в капитал вашей компании. Они могут быть наличными или в натуральной форме (машины, здания, долги и т.

Определенные формы компаний также допускают участие в промышленности. Вклад в промышленности запрещен в акционерном обществе. Вклад в промышленность – это предоставление ноу-хау, рабочей силы или услуг. Но его «вклад» не учитывается в размере уставного капитала. В SARL и SAS вкладчик в промышленности будет иметь право на дивиденды и право голоса на общих собраниях ассоциированных компаний.

Если не указано иное, если партнер владеет 30% вашей компании, он будет иметь право на 30% распределенных результатов и на 30% стоимости вашей компании в случае ее ликвидации или продажи.

Вы должны будете пригласить своих сотрудников на общие собрания, чтобы они могли проголосовать. В некоторых случаях партнеры могут быть препятствием для принятия определенного количества решений, даже если они в меньшинстве. Например, в SA 34% прав голоса достаточно, чтобы заблокировать изменение устава.

Риски:

Первый риск – непонимание. Придется урегулировать конфликт, который, возможно, закончится выкупом акций вашего партнера. Что может быть очень дорого.

Второй риск – соответствующее участие партнеров. Даже если ваш партнер не работает в вашей компании, на момент ее перепродажи или просто на момент распределения результата этот «спящий» партнер получает тот процент, который ему причитается по закону.

Уголок советов:

Существует достаточно социальных форм общества, чтобы выбор иметь партнера больше не был связан с риском социальной защиты или управления налогами.

При выборе партнера необходимо руководствоваться другими соображениями, такими как потребность в капитале, ноу-хау, деловая сеть и т. д.

Если ничто не требует от вас наличия партнера, решите стать единственным акционером своей компании. Позже вы всегда можете объединить усилия со своими детьми, супругом или третьим лицом посредством пожертвования, увеличения капитала, продажи акций и т. д.

Если вы присоединяетесь, устав вашей компании или партнерский договор должны предусматривать условия разрешения событий вашей жизни в качестве партнера (готовность покинуть компанию, желание продать и т.

Можно включить очень интересные пункты, например:

- пункт, исключающий качество партнера при возникновении событий, которые вы заранее определили как неисправности;

– оговорка об отчуждении, запрещающая продажу ценных бумаг общества на определенный срок;

– пункт, устанавливающий метод оценки акций или акций в случае отчуждения последних;

– оговорка о преимущественном праве покупки в пользу определенных партнеров в случае передачи ценных бумаг;

– пункт, устанавливающий совместное право выхода, которое позволяет миноритарному акционеру выйти, если мажоритарный акционер продает свои акции;

– пункт об обязательном выходе, который обязывает миноритарного акционера продать свои ценные бумаги, если мажоритарный акционер продает свои ценные бумаги;

– пункт о неконкуренции во время и после ассоциации;

– пункт в интересах неисполнительных партнеров, устанавливающий преимущественное право на информацию об управлении и счетах компании;

– так называемый пункт о «встречах», который устанавливает будущий период, когда мажоритарные акционеры встретятся с миноритарными акционерами для продажи или покупки их акций.

На самом деле фантазия юристов может быть очень богатой, ограниченной только волей партнеров и законом.

Ответственность партнера

Если вы являетесь партнером в компании с ограниченной ответственностью, публичной компании с ограниченной ответственностью или упрощенной акционерной компании, ваша ответственность будет ограничена вашими взносами в капитал компании.

Вы рискуете только своим «выходом». Будьте осторожны, любые ссуды или авансы денег, которые вы сделали компании, наверняка будут потеряны в случае судебной ликвидации.

Избегайте быть партнером в SNC (полное товарищество), потому что все партнеры несут солидарную ответственность за все долги компании, независимо от их доли владения в капитале компании.

Если вы являетесь партнером SCI (гражданского общества в сфере недвижимости), вы будете нести ответственность по долгам компании на неопределенный срок, но пропорционально вашему акционерному капиталу.

Партнер не должен вмешиваться в управление компанией. Он не должен вмешиваться ни в управление персоналом, ни в стратегический или тактический выбор, ни в инвестиционный выбор. Партнер рискует получить квалификацию де-факто менеджера. В случае неэффективного управления может быть привлечена его финансовая ответственность.

Риск :

Банковские организации почти всегда требуют гарантии для предоставления своих кредитов. Кредит может воспользоваться несколькими гарантиями. Часто требуется личная гарантия одного или нескольких партнеров. После этого последние несут ответственность всем своим личным имуществом по долгам, гарантированным таким образом компанией.

Уголок советов:

Следует избегать гарантирования банковского кредита или другого долга одним или несколькими партнерами. Но переговоры с банком редко идут в пользу заявителя в этом вопросе.

Если вам нужно поручиться лично, приветствуется залог бизнеса или оборудования. В случае дефолта этот залог повысит вероятность того, что ваш банк получит выгоду от денег при ликвидации бизнеса. Тогда ваш вклад в депозит будет меньше.

В случае передачи компании поручительство остается в силе, даже если поручитель больше не является партнером компании. Поэтому в случае продажи своих акций перед передачей передающая сторона должна попросить приобретателя «забрать» свои гарантии. Это часть переговоров о продаже. Организация, пользующаяся гарантией, ни при каких обстоятельствах не обязана ее принимать.

Личные гарантии по отношению к банкам являются наиболее многочисленными. Но в контексте коммерческих условий партнеров также можно попросить выступить лично в качестве поручителей, например, по арендной плате за здания, которые занимает компания, или по долгам перед поставщиком топлива.

Во всех случаях партнер может отказаться выступать гарантом и тем самым поставить под угрозу проекты компании.

Если партнер SARL, SA или SAS должен поручиться за определенные долги компании: его обязательства будут ограничены гарантированными долгами. Он не будет солидарным с другими долгами компании.

Ответственность менеджера

Быть лидером компании — это настоящее обязательство. Обязанностей много.

Ответственность руководителя может быть:

– уголовным в случае нарушения законодательства, применимого к компании,

– налог в случае мошеннических маневров или когда серьезное и неоднократное несоблюдение налоговых обязательств сделало невозможным взыскание налогов,

– гражданским, если он является автором действия, причиняющего ущерб другим, или в случае нарушения законодательных или нормативных положений, применимых к форме общества, или в случае нарушения устава и в случае неправомерного поведения руководства.

Бесхозяйственность управляющего может привести к тому, что последний будет осужден на выплату части или всех долгов компании. 

Уголок советов:

Если вы пользуетесь советом бухгалтера или юриста, если вы действуете добросовестно, риск налоговой ответственности очень низок.

Вина руководства — это не ошибка руководства. Ошибиться в производительности компании и нанять слишком много сотрудников или плохие результаты для компании не являются ошибками руководства.

С другой стороны, вина руководства будет заключаться, например, в случае найма менеджером его дочери без полномочий и с завышенной оплатой, в случае отсутствия страхования транспортных средств компании, в случае ухода - уйти при обнаружении менеджером предосудительных действий менеджера, в случае небрежности поправить компанию, дав ей увязнуть в трудностях, не уведомив об этом партнеров.

Защита наследия

индивидуального предпринимателя

По долгам, возникшим после 7 августа 2015 года, на основное место жительства ИП не может быть наложен арест в счет погашения его профессиональных долгов.

Это освобождение от ареста приносит пользу всем физическим лицам, зарегистрированным в RCS, справочнике торгов.

В случае продажи основного места жительства: Цена, полученная от продажи, не может быть конфискована, если в следующем году суммы будут повторно использованы для покупки нового основного места жительства.

Индивидуальный предприниматель имеет возможность защиты остальных своих объектов недвижимости (построенных или не построенных)

Ему всего лишь нужно сделать заявление о неизъявлении ипотеки на сохранение через своего нотариуса.

Декларация об отсутствии ареста составляется нотариусом, публикуется в кадастровой службе и упоминается в реестре юридических изданий профессионального характера (РПС, справочник торгов и т.п.).

Здания ИП при этом не подлежат аресту за профессиональные долги, возникшие после декларирования.

Обратите внимание: здания не должны стоять на балансе ИП. В противном случае они не будут защищены.

Риск :

Ваши кредиторы (в том числе банковские организации) по-прежнему могут потребовать от вас залог или иной реальный залог охраняемого имущества. Затем у вас будет выбор предоставить их.

В заявлении об отсутствии ареста должны быть точно указаны все здания, на которые распространяется защита, потому что любой не указанный элемент недвижимости не будет защищен.

Уголок советов:

В сочетании с EIRL индивидуальный предприниматель имеет хорошую защиту своих недвижимых активов.

Процесс защиты ваших активов совершенно необходим, если вы работаете в форме индивидуального предпринимателя.

Стоимость не очень важна (около 700 €).

Малый или большой уставной капитал

Не существует малого или большого акционерного капитала: есть только сумма денег, необходимая для того, чтобы компания могла беззаботно работать в финансовом отношении.

Многие неудачи в бизнесе связаны с их недостаточной капитализацией. То есть слабость стартовой ставки партнеров, отсутствие новых выплат денег от партнеров после убытков или для финансирования новых разработок.

Акционерный капитал используется для финансирования всех статей баланса (оборудование, дебиторская задолженность, запасы и т. д.) в соответствии с выбором менеджера.

Деньги, внесенные партнерами, могут быть зарегистрированы в уставном капитале или на расчетном счете партнера.

В первом случае деньги будут возвращены партнеру только при ликвидации компании (если последняя окажется в избытке) или при продаже компании (если цена продажи акций выше уставного капитала) .

Уменьшение уставного капитала дает возможность окупить вложенные средства. Но эта операция сложная, редкая и дорогая.

В другом случае взнос на текущий счет партнера: эквивалентен кредиту компании; партнер может вернуть свои деньги, как только у компании появятся средства возместить его, не оказавшись в сложном финансовом положении. Все без налогов.

Риск :

Некоторые банковские организации накладывают блокировочное соглашение на расчетный счет партнера. Тогда в течение установленного срока, даже если компания легко возместит расходы ассоциированному лицу, у последнего не будет своих денег. С другой стороны, текущий счет этого партнера может оплачиваться компанией.

Общий вклад в доказательство, который является слишком низким, может считаться ошибкой руководства. Тогда компания «плохо рождается» и очень быстро становится слишком хрупкой.

Банковские стандарты часто требуют финансового вклада в размере не менее 20% от суммы займа. Это может быть зарегистрировано в капитале или на заблокированном текущем счете в течение периода, часто эквивалентного продолжительности взятого кредита.

Уголок советов:

Мы должны обратить внимание на размер уставного капитала по очевидным финансовым причинам, но и по другим причинам.

Действительно, при определенных условиях и при текущем состоянии законодательства вы будете иметь право на помощь, размер которой зависит от суммы уставного капитала и текущего счета партнера.

Кроме того, инвесторы в акционерный капитал могут при определенных условиях получить выгоду от снижения налога на прибыль в зависимости от сумм денежных средств, вложенных в капитал компании.

Уставный капитал состоит из акций (или акций) определенной номинальной стоимости. Например: капитал в 10 000 евро может состоять из 100 акций по 100 евро, или 10 акций по 1000 евро, или 10 000 акций по 1 евро…

Всегда разумнее разделить акционерный капитал на как можно больше акций (или паев). Ожидается, что акции вырастут в цене. Если их немного, стоимость их единицы быстро станет значительной, что не облегчает их продажу или дарение.

В нашем примере 10 000 акций по цене один евро за акцию были бы более подходящими для будущей передачи.

Потеря половины уставного капитала

SARL, SA и SAS возлагают на своих партнеров ответственность, ограниченную их взносами.

Таким образом, поставщики и третьи стороны могут пострадать от последствий неудачи в бизнесе.

Закон предусматривает, что если эти компании несут совокупные убытки (не компенсируемые прибылью) более половины капитала, должен применяться особый порядок.

Exemple:

Если капитал SARL составляет 10 000 евро.

Первое упражнение приносит прибыль в размере 3 евро. Но второе упражнение реализует убыток в размере 000 евро. 

Таким образом, компания потеряла 6 000 евро за два финансовых года, то есть более половины капитала, который составляет (10 000/2 =) 5 000 евро.

Затем у партнеров есть четыре месяца, после того как общее собрание отметит убытки, чтобы решить, распускать компанию или нет.

Их решения будут опубликованы в газете юридических объявлений и зарегистрированы в К БИС компании.

Если партнеры выберут сохранение компании, у последних будет двухлетний период для восстановления собственного капитала до уровня, по крайней мере, равного половине уставного капитала.

По истечении этого срока любое заинтересованное лицо может потребовать ликвидации компании в арбитражном суде. Затем последний может предоставить отсрочку до шести месяцев, чтобы урегулировать ситуацию.

Риск :

Невыполнение этой юридической процедуры является ошибкой, влекущей за собой ответственность руководителей.

Потеря половины уставного капитала, вероятно, вызовет трудности у поставщиков, которые могут опасаться, что им не заплатят. Ситуация может усугубиться еще и тем, что кредитно-страховые организации перестанут страховать долги вашей компании.

Уголок советов:

Если партнеры выступают за сохранение компании, она должна рекапитализироваться.

Существует множество решений: вклад деньгами или натурой в уставный капитал компании, включение в уставный капитал компании текущих счетов или долгов партнеров, а также бесплатная переоценка основных средств компании, отказ от расчетно-текущей ассоциируется с пунктом о возвращении к лучшему состоянию.

Публикация годовых отчетов

Общества с ограниченной ответственностью: SARL и EURL; акционерные общества: акционерное общество (SA), SAS; коммерческие компании, головной офис которых находится за границей и которые открыли одно или несколько заведений во Франции; внештатные компании: SELARL, SELAFA, SELCA, SELAS; должны публиковать свои годовые отчеты в реестре коммерческого суда по месту нахождения в течение месяца, следующего за общим собранием, на котором они были утверждены.

Например, если компания закрывает свой финансовый год 31 декабря 2019 года, отчетность должна быть подана до 31 июля 2020 года.

Затем должны быть представлены следующие документы:

• годовой отчет (баланс, отчет о прибылях и убытках и приложение)
• обсуждение распределения результата
• отчет аудитора

Малые и средние компании освобождены от подачи годового управленческого отчета. Они должны только сделать годовой управленческий отчет доступным для всех, кто его запрашивает.

Теоретически после публикации в Реестре эти документы становятся общедоступными: каждый может ознакомиться с ними на таких сайтах, как «info graft», «society.com» ... или получить фотокопии из соответствующего реестра.

Только теоретически, потому что подавляющее большинство компаний имеют возможность потребовать, чтобы их годовая отчетность, поданная в реестр арбитражного суда, не была обнародована. Доступ к нему имеют только администрации, судебные органы или Банк Франции.

Вариант конфиденциальности годовая финансовая отчетность зарезервирован для компаний, отвечающих как минимум 2 из следующих критериев:

• общая сумма баланса менее 350 000 евро;
• чистый оборот менее 700 000 евро;
• менее 10 сотрудников.
•  

Риски:

В случае неконфиденциальности ваши клиенты, ваши поставщики, ваши конкуренты узнают ваши результаты с задержкой в ​​несколько месяцев. В случае особенно положительной ситуации первые могут попытаться использовать эту информацию, в то время как довольно отрицательный балансовый отчет подтолкнет других к реакции.

Уголок советов:

Если отчеты публикуются, они не детализируются. Третьи стороны увидят, например, статью брутто-зарплаты в размере 60 000 евро. Но никаких подробностей у них не будет. Они смогут только определить среднюю заработную плату на основе вашей рабочей силы. Конечно, если ты один в своем деле, сложнее...

С другой стороны, третьи лица осознают слабость валовой маржи, отсутствие прибыльности, несбалансированный баланс между дебиторской задолженностью и долгами, совокупные убытки и т. д.

Короче говоря, вы показываете главное, но без деталей. На следующих четырех страницах показаны опубликованные отчеты без приложений.

За исключением очень особых обстоятельств, кажется важным публиковать свои отчеты в соответствии с законом, но требовать конфиденциальности.

Действительно, если вы не публикуете свои годовые отчеты, ваша ответственность как менеджера может быть привлечена в случае неисполнения обязательств компанией.

Наконец, неопубликование годовых отчетов наказывается штрафом в отношении управляющего. Кроме того, любое заинтересованное лицо может потребовать от суда опубликовать ваши аккаунты под штрафом.

Новый устав «EIRL» также предусматривает публикацию годовых отчетов и активов компании.

Пример опубликованного сводного счета

Сводный отчет о прибылях и убытках:

Синтетический баланс

Защита вашего бренда

Национальный институт интеллектуальной собственности (INPI) занимается защитой товарных знаков.

Для регистрации в INPI ваш товарный знак:

– должен быть представлен графически;

- не должны быть уже использованы;

– не должны вводить общественность в заблуждение;

– не должны нарушать общественный порядок;

- должны уважать определенные национальные символы;

– должен быть отличительным.

Закон о товарных знаках особенно сложен.

INPI регистрирует знак. Но даже зарегистрированный ваш товарный знак может быть обжалован теми, кто посчитает его недействительным.

Веб-сайт INPI предоставляет информацию об уже зарегистрированных товарных знаках.

В онлайн-форме INPI вам предлагается выбрать классы, в которых ваша торговая марка будет защищена в течение 10 лет (с возможностью продления на неопределенный срок).

Класс означает категорию товаров или услуг. Чем выше количество классов, тем больше диапазон защиты вашего бренда.

Обратите внимание, что вы не можете зарегистрировать товарный знак, который уже хорошо известен, даже если он не зарегистрирован в INPI.

Стоимость депозита составляет около 300 €.

Уголок советов:

Не стесняйтесь регистрировать свой бренд на уровне сообщества. Существенным преимуществом является то, что достаточно использовать ваш товарный знак в одной стране, чтобы он был действителен во всех странах ЕЭС. Файл необходимо запросить в OHIM (в Испании). Стоимость составляет около 1 евро.

Учитывая ставки, привлеките фирму, специализирующуюся на защите товарных знаков.

Архивы компании

Ваша компания выдает и получает большое количество документов, некоторые из которых должны быть заархивированы для вашей правовой защиты.

На коммерческом уровне:

Контракт или соглашение, заключенное в рамках коммерческих отношений,

Коммерческая переписка: 5 лет

Гарантия на товары или услуги, поставляемые потребителю: 2 года

Контракт, заключенный в электронной форме (от 120 евро): 10 лет с момента поставки или обслуживания

Контракт на приобретение или продажу недвижимости и земли: 30 лет

Банковский документ (чековый корешок, выписка из банка и т. д.): 5 лет.

Товарно-транспортный документ: 5 лет

Таможенное декларирование: 3 года

Страховой полис: 2 года с момента расторжения договора

Документ, относящийся к интеллектуальной собственности (патент, товарный знак, дизайн и модель): 5 лет с момента окончания защиты

Подтверждающий документ: заказ на покупку, поставка или получение, счет-фактура клиента и поставщика и т. д. : 10 лет после окончания финансового года

На социальном уровне:

Расчетный лист (двойной бумажный или в электронном виде): 5 лет

Единый кадровый учет: 5 лет с момента увольнения работника

Документы, касающиеся трудовых договоров, заработной платы, премий, пособий, остатков по любым счетам, пенсионных планов: 5 лет

Документ, касающийся социальных отчислений и налога на заработную плату: 3 года

Учет рабочих дней работников по договору фиксированной ставки: 3 года

На уровне налогов:

Учет рабочего времени, дежурных часов и их компенсация: 1 год

Декларация о несчастном случае на производстве: 5 лет

Подоходный и корпоративный налог: 6 лет

Промышленно-коммерческая прибыль (BIC), некоммерческая прибыль (BNC) и сельскохозяйственная прибыль (BA) в реальном режиме: 6 лет

Корпоративный налог для EIRL, компании с ограниченной ответственностью (фермы, частные фирмы): 6 лет 

Местные прямые налоги (налоги на имущество и т. д.): 6 лет.

Налог на имущество компании (CFE) и CVAE: 6 лет

Налоги с оборота (НДС и аналогичные налоги, налог на развлечения, налог на договоры страхования и др.): 6 лет