Комерційне право для творця чи покупця

У цій статті ми розглянемо предмет господарського права. Щоб знайти інші наші теми, не соромтеся переглядати інші наші статті на цю тему!

Ось різні моменти, описані в цій статті в простий і стислий спосіб:

– 3/6/9 оренда чи нестійка оренда?
– 3/6/9 оренда чи професійна оренда?
– Стандартні 3-6-9 витрати на комерційну оренду та обслуговування
– Комерційна оренда 3-6-9 та авторизована діяльність
– Комерційна оренда 3-6-9 і солідарна оплата вашого наступника
– Правила форми рахунку-фактури
– Примітка клієнта
- Кошторис
– Заставу чи розстрочку просити? 
– Грошовий ящик

Оренда 3/6/9 чи нестійка оренда?

Комерційна оренда під назвою 3/6/9 підпадає під дію декрету 1953 року, положення якого було включено до комерційного кодексу.

Принцип досить простий: орендар може розірвати договір оренди лише наприкінці третього, шостого та дев’ятого років, звідси й назва «3/6/9».

Натомість орендодавець не може розірвати договір оренди без вини орендаря (наприклад, несплата орендної плати).

Орендар (відомий як орендар) може поновити договір оренди в кінці дев'ятого року. Тому орендар повертається знову на три періоди по три роки.

Процедури поновлення дуже суворі. Існують також дуже конкретні терміни та способи попередження, передбачені в договорі оренди.

Комерційна оренда 3/6/9 є невід'ємним елементом гудвілу, оскільки дозволяє на дуже тривалий термін закріпити місце торгівлі. Якщо орендодавець (власник) захоче розірвати договір оренди 3/6/9, він буде винен торговцеві велику та дуже відлякувальну компенсацію.

Тип комерційної оренди 3/6/9 є, безумовно, найпоширенішим.

Оренду 3/6/9 не слід плутати з нестійкою орендою.

Договір неналежної оренди триває максимум два роки. Він не поновлюється.

Нестабільна оренда не надає майну права на оренду, оскільки вона є нестійкою...

Оренда 3/6/9 чи професійна оренда?

Професійний лізинг призначений для вільних професій, навіть якщо вони здійснюються у формі комерційної компанії.

Професійний лізинг триває шість років.

Орендодавець може розірвати договір оренди після закінчення шести років із попередженням за шість місяців. Що немислимо при комерційній оренді 3/6/9.

Тому захист, який надає орендарю професійна оренда, набагато менший, ніж оренда 3/6/9.

Орендар може в будь-який час надіслати дострокове повідомлення за умови попередження за шість місяців.

Ліберальні професіонали можуть вибрати комерційну оренду за умови прямого вказівки в договорі оренди бажання сторін підкорятися законодавству оренди 3/6/9.

Стандартна комерційна оренда 3-6-9

і витрати на технічне обслуговування

Комерційна оренда передбачає розподіл роботи орендованого приміщення між орендарем (орендарем) і орендодавцем (власником).

Цей розподіл є абсолютно безкоштовним. Це результат узгодження договору оренди.

Капітальний ремонт (покрівля та стіни, передбачений статтею 606 Цивільного кодексу) має залишатися обов’язком власника (орендодавця) за договорами оренди, підписаними або продовженими з листопада 2014 року.

Часто юридичні матриці заздалегідь передбачають, хто і що оплачує з точки зору обслуговування та робіт. Ці матриці повністю модифіковані. Тому переговори між орендодавцем і орендарем є важливими.

Ризик:

Погано узгоджена оренда на рівні керівництва заводу може призвести до того, що орендар понесе дуже значні витрати та без компенсації у разі виїзду з орендованого приміщення.

У разі передачі бізнесу погано узгоджена оренда може зашкодити оцінці фонду. Ваш наступник зрозуміє, що на нього ляже тягар, який зашкодить його економічній діяльності.

Куточок порад:

Ці переговори — баланс сил між підприємцем, якому потрібні приміщення, і власником, який має їх орендувати.

Щоб правильно провести ці переговори, ви повинні бути уважними при укладенні договору оренди, потім кожні 3 роки орендодавець вказує:

– попередній звіт про роботу, яку він планує виконати протягом наступних 3 років, разом із попереднім бюджетом,

– підсумковий звіт про виконану ним роботу за попередні 3 роки із зазначенням їх вартості.

Можливі витрати на утримання також слід розглядати в перспективі з рівнем орендної плати.

Комерційна оренда 3-6-9

та санкціоновані види діяльності

Комерційна оренда передбачає діяльність, яку ви можете здійснювати в приміщенні. Ця діяльність є вільно обговорюваною відповідно до положень спільної власності, підрозділу чи району та, звичайно, доброї моралі...

Після того, як вид діяльності визначено в договорі оренди, ви більше не можете змінити його, окрім переговорів із власником. Тоді останній може попросити у вас надбавку за «деспеціалізацією»! Але власник може і просто відмовитися, навіть при вашому благому намірі виплатити йому компенсацію.

Крім того, у разі передачі гудвілу, якщо ваш покупець бажає розвивати діяльність, власник може вимагати від нього таку ж компенсацію! Отже, оскільки ресурси вашого еквайєра обмежені, цілком імовірно, що гроші від «деспеціалізації» знизять продажну ціну вашого бізнесу!

Ризик:

Ризик є суттєвим, оскільки надто обмежувальне положення про діяльність може обмежити розвиток вашого бізнесу.

Крім того, надбавка за деспеціалізацію може бути високою: іноді кілька десятків тисяч євро!

Куточок порад:

Як ви зрозуміли, необхідно узгодити дуже широке положення про діяльність.

Заява типу «лізингоодержувач може додати до діяльності… (той, хто має дозвіл)… пов’язану або додаткову діяльність» є поширеною. Але це положення часто призводить до конфліктів тлумачення визначення пов’язаної та додаткової діяльності.

Якщо ви не можете домовитися про оренду «всебізнесу», яка вирішить проблему, не вагайтеся, щоб максимально розвинути дозволену діяльність, а потім застосувати це коротке речення щодо пов’язаних або додаткових видів діяльності.

Комерційна оренда 3-6-9 і солідарна оплата вашого наступника(ів)

Багато комерційних договорів оренди передбачають таке речення: «Орендар буде нести солідарну відповідальність зі своїм правонаступником і всіма наступними правонаступниками за сплату орендної плати та платежів, що мають бути сплачені або наступають, а також за виконання умов цієї оренди. ". Це означає, що якщо ваші наступники не платять, ви заплатите замість них! І це як мінімум до закінчення терміну оренди!

Солідарність має значення, навіть якщо несплата є добровільною.

Цей пункт не є обов'язковим.

Закон, який обмежує солідарність цедента трьома роками на користь Орендодавця, застосовується лише до договорів, укладених або поновлених станом на 19 червня 2014 року.

Ви зможете вимагати від свого наступника сплачені суми. Але як він тобі відплатить, якщо в нього немає грошей?

Ризик:

Цей ризик є дуже значним, якщо ви працюєте як приватний підприємець. Дійсно, ви несете особисту відповідальність за борги компанії.

Якщо ви працювали в SARL, SA або SAS, які були розпущені та ліквідовані до того, як виникла проблема, вашому колишньому орендодавцю буде дуже важко діяти проти вас.

Куточок порад:

Домовитися про солідарну оплату із спадкоємцями дуже важко, власники до цього дуже прив’язані. Фактично, щоб звільнитися від положення, в договорі оренди має бути зазначено, що ви не є солідарними!

Деякі власники навіть намагаються написати, що партнери SARL, SA або SAS несуть персональну відповідальність за цей платіж. Цей зв'язок - серйозний вчинок. Тому необхідно відмовитися від підписання цього пункту.

Якщо ви підписали договір оренди, який передбачає положення про солідарність, не соромтеся наполягати на тому, щоб покупець вашого бізнесу переоформив договір оренди. Цей новий договір оренди замінить ваш. Таким чином, пункт про солідарність більше не може бути реалізований!

Правила формування рахунків-фактур

Рахунок-фактура є обов’язковим для будь-якої покупки продуктів або будь-якої послуги, що надається для професійної діяльності.

Він складається не менше ніж у двох примірниках.

Рахунок-фактура повинен містити обов’язкову інформацію, а саме:

– назва вашої компанії, ваша корпоративна форма та ваш статутний капітал, якщо ви працюєте як компанія;

– зазначення «керуючий орендар», якщо це так;

– номер SIREN вашої компанії, а також згадка RCS та назва міста, де зареєстрована компанія;

- Вашу адресу ;

– ваш ідентифікаційний номер платника ПДВ у межах Співтовариства;

– слово «рахунок-фактура», дата та місце виписки;

– хронологічний номер накладної;

– адреса вашого клієнта;

– точна ідентифікація продукту чи послуги, що надається;

– кількість проданих товарів або послуг;

– вартість без урахування податку кожної проданої послуги чи продукту, загальна сума без урахування податку на продукт;

– загальна сума без податку за ставкою ПДВ;

– зазначення «ПДВ х%» та розрахунок ПДВ;

– сума з урахуванням податку;

– умови оплати із зазначенням терміну та умови надання знижки;

– штрафні санкції за прострочення платежів для фізичних та професійних осіб;

– для членів схваленого центру управління заява: «приймає оплату чеком як член схваленого центру управління»;

– згадка про десятирічне страхування, адреса страхування та географічний район;

– номер замовлення на закупівлю, якщо такий документ існує

– платіжну адресу, якщо вона відрізняється від місця доставки.

Але може бути й інша обов'язкова інформація. Наприклад, у випадку доставки в межах Співтовариства, у разі звільнення від сплати ПДВ, експорту, доставки всередині Співтовариства, ПДВ на націнку…у разі роботи з датами початку та закінчення останньої або просто якщо ви самозайнятий.

Ризик:

Ризик подвійний: фіскальний і комерційний. Передбачено стримуючий штраф.

Погано складені рахунки-фактури можуть позбавити вас режиму ПДВ із значними сумами до сплати. Неякісно складені рахунки-фактури також можуть бути причиною відмови в обліку податковими органами.

Крім того, у разі суперечки з клієнтом відсутня інформація може виявитися важливою.

Куточок порад:

Рахунок-фактура є документом настільки ж поширеним, наскільки і небезпечним за своєю формою. Залежно від вашої діяльності, режиму оподаткування ПДВ форма рахунку-фактури може змінюватися.

На початку вашої діяльності попросіть вашу бухгалтерську фірму або юриста перевірити формальні вимоги ваших рахунків-фактур. У разі продажів або виняткових досягнень, які виходять за ваші звичні рамки (експорт, доставка до ЄЕС тощо), перевірте, чи не потрібні спеціальні згадки.

Приклад стандартного рахунку-фактури: будьте уважні, не вказано всі можливі згадки.

SARL Моя компанія

з капіталом 10 000 євро

14 біс, авеню Фонтейн

39800 ПОЛІНЬЇ

RCS Lons le Saunier 456 789 123                           

FR 25 456 789 123

Поліньї, 6 січня 2020 р

Накладна №542 

                                                                                                                         SA Мій клієнт 15, rue du bon payment 39000 Lons le Saunier

Опис кількість PU без ПДВ Знижка % всього без ПДВ

Синій фломастер 100 0,50 євро 50,00 євро

Бренд Didon, ref 425.

Чорний маркер, що стирається, 50 3,00 євро 150,00 євро

Білий бренд, ref 125

                                                                       Разом без податку 200,00 євро

                                                                       ПДВ 20% 60,00 євро

                                                                       Загальний податок, включаючи 260,00 євро

Дата розрахунку: 31 січня 2020 року

Штраф у розмірі 40 євро та пеня за прострочення платежу, що відповідає трикратній законній процентній ставці, чинній на дату першої несплаченої суми, буде сплачена у разі перевищення терміну платежу. Відсотки за прострочену оплату сплачуються з наступного дня після дати платежу, зазначеної в рахунку-фактурі. Цей відсоток у 3 рази більше законна процентна ставка.

Знижка 2% без урахування податку при розрахунку готівкою

Примітка клієнта

Записку клієнта не слід плутати з рахунком-фактурою.

Рахунок-фактура є обов'язковим між професіоналами.

За будь-яку надану послугу необхідно оформити накладну від професіонала до особи на суму, що перевищує або дорівнює 25 євро з урахуванням податку.

Для послуг вартістю менше 25 євро з податком купюра є необов’язковою, але якщо клієнт вимагає її, її потрібно йому надати.

Він повинен включати (як мінімум):

– дата написання;

– назву та адресу підприємства;

– і його номер SIREN слідує, у разі реєстрації в RCS, згадка RCS та назва міста реєстрації (або у випадку реєстрації в довіднику професій, згадка RM та номери, що позначають професії палати зацікавлений);

– ім’я замовника, якщо останній не заперечує проти цього;

– дата і місце виконання послуги;

– детальний облік у кількості та ціні кожної наданої чи проданої послуги та продукту, тобто: назва, ціна за одиницю, позначення одиниці та поставленої кількості; однак детальна заява є необов'язковою у разі детального описового кошторису, прийнятого клієнтом і відповідно до виконаної роботи;

– загальна сума до сплати без урахування податків і всіх податків.

За відсутності однієї із заяв до постачальника послуг застосовуються штрафні санкції.

Куточок порад:

Зберігати їх бажано 10 років.

Кошторис

Для компаній-перевізників, для тих, хто виконує роботи в приватних будинках, кошторис обов'язковий.

Для всіх інших компаній: працювати без кошторису означає поставити себе в слабку ситуацію по відношенню до нерозуміння поставленої речі чи наданої послуги, цін або навіть до певної недобросовісності певних клієнтів .

У кошторисі повинні бути описані робота та замовлені продукти. Дійсно, компанія повинна довести, що клієнт розмістив замовлення на поставлену продукцію або виконану роботу.

Оскільки замовник також повинен узгодити ціну, кошторис має вказувати ціну проданих речей.

Зверніть увагу, що ціна, вказана фізичній особі, вважається з урахуванням ПДВ, якщо вона не вказана без урахування ПДВ.

Якщо потрібна або узгоджена додаткова робота, необхідно надати додаткову пропозицію.

Після того, як кошторис буде складено, ви повинні бути в змозі підтвердити згоду клієнта. Він повинен офіційно конкретизувати свою згоду на кошторис.

Кошторис повинен містити таку інформацію:

– найменування компанії, організаційно-правова форма, капітал, адреса, RCS та місто зареєстрованого офісу, SIRET компанії;

– статус орендар-управитель або менеджер-агент;

– слово «кошторис» та дата складання кошторису;

– найменування та адресу замовника;

– місце виконання втручання;

– детальну інформацію про кількість і ціну без урахування податків для кожної послуги, матеріалу та продукту, а також кількість необхідних годин роботи;

– відомості про додаткові витрати (проїзд, витрати на виставлення рахунків тощо);

– загальна сума без податку за ставкою ПДВ;

– загальна сума з податком;

– умови оплати майбутнього рахунку;

– Умови страхування будівельних компаній.

Будьте обережні, не забувайте про такі три важливі моменти:

– термін дії кошторису;

– безкоштовна ціна чи ні;

– замовник повинен мати рукописну відмітку: «Кошторис отримано до початку виконання робіт, прочитана та прийнята… (дата)»

Чи варто просити заставу

чи депозити?

Вибір між депозитом і розстрочкою залежить від довіри компанії до клієнта.

Дійсно, коли клієнт вносить депозит: він може відмовитися. Але депозит залишається на підприємстві.

Якщо споживач сплачує частинами: він зобов’язаний виконати договір. Тобто купити послугу або товар і сплатити залишок. В іншому випадку компанія може вимагати відшкодування збитків. І навпаки, якщо компанія зазнає краху.

З іншого боку, у випадку депозиту, якщо компанія відкликає: вона виплачує подвійний депозит, виплачений як компенсацію клієнту.

Ризик:

Якщо ваш клієнт не має грошей, щоб заплатити вам, вам не принесе користі подавати на нього до суду, щоб забезпечити виконання контракту або отримати відшкодування збитків.

Куточок порад:

Вибір між завдатком або початковим внеском непростий.

Однак здається, що початковий внесок є більш захищеним у тому сенсі, що він дає компанії більше прав на регрес.

Депозити або розстрочка, головне, щоб їх сума була достатньою, щоб покрити витрати, які несе компанія в разі невиконання зобов'язань клієнта.

«Каса»

У всіх купців, іноді й у ремісників, є касова скринька, звідси і термін «касова».

Управління грошовими коштами є невід'ємною частиною бухгалтерського обліку та контролю управління компанією.

У касовому апараті хронологічно ведеться облік продажів, отриманих готівкою. Він також реєструє продажі, оплачені чеками та банківськими картками в продавцях.

Оскільки її залишок завжди повинен дорівнювати фактично наявній готівці, у касі також фіксуються витрати, сплачені готівкою.

З огляду на його важливість, з 2018 року закон передбачає обов’язок компаній-платників ПДВ, які реєструють платежі своїх клієнтів за допомогою касової системи, використовувати програмне забезпечення, яке відповідає умовам незмінності, безпеки, збереження та архівування даних. для контролю податкової адміністрації.

За неспроможність довести, що програмне забезпечення або касова система відповідає умовам, передбаченим законом, шляхом пред’явлення сертифікату компанія несе відповідальність у розмірі 7 євро.

Якщо компанія не комп’ютеризована (немає електронних ваг, немає іншого програмного забезпечення): ведення готівки в паперових носіях все ще можливо. Але тоді податкова адміністрація встановлює дуже суворі правила форми.

Зокрема, у касовому апараті має бути вказана продукція, що продається, щоб її можна було ідентифікувати.

У разі виняткової знижки, знижка повинна бути вказана з ідентифікацією відповідного продукту. У разі розпродажу також необхідно зберігати етикетки розпродажної продукції.

Податкові органи мають право відхилити ваші рахунки, якщо готівка вашої компанії не є остаточною.

Якщо у вас є касовий апарат, слід зберігати касові відомості.

Куточок порад:

Касовий апарат є хорошим засобом контролю за керівництвом підприємства. Це також зона ризику з точки зору розкрадань. Чим повніша інформація у вашій касовій книзі, тим ефективнішими можуть бути ваші чеки.

Зверніть увагу: ваше програмне забезпечення для виставлення рахунків також має бути сертифіковане. Під загрозою такого ж покарання

Приклад каси: