Le suivi de gestion
Chaque jour, une question essentielle.
Chaque jour, une réponse claire et concrète.
Extrait du livre “50 réponses à nos entrepreneurs”, rédigé par François Cattin, fondateur du Groupe Les Experts Unis.
Livre entièrement réactualisé et réécrit en septembre dernier.
Pas besoin d’être expert-comptable pour mettre en place un suivi de gestion. Il faut déjà partir du prévisionnel et le mettre sous une forme plus compréhensible.
CA 100 000 €
(-) Achat de matière 30 000 €
(-) charges variables 25 000 €
(carburant, petit outillage, voyage et déplacement, sous-traitance, interim, …)
= Marge sur coût variable annuelle 45 000 €
(-) charges fixes prévues 30 000 €
= Résultat prévu 15 000 €
Il faut diviser ces sommes par 10,5 (car il y a 6 semaines d’inactivité entre les congés et les jours fériés).
Arrondi au 100 € le plus proche.
Prévu Réalisé
CA 9 500 € 8 900 €
(-) Achat de matière 2 900 € 2 700 €
(-) charges variables 2 400 € 2 100 €
(carburant, petit outillage, voyage et déplacement,
sous traitance, interim, …)
= Marge sur coûts variables 4 300 € 4 100 €
(-) charges fixes prévues 2 900 € 2 900 €
Par définition ne bougent pas.
= Résultat prévu 1 400 € 1200 €
Et réaliser un suivi mensuel. Et en cumulé
Tous les 4 mois, il faut remettre à jour le prévisionnel de charges fixes.
Avec un logiciel comme Lynx’s Target
L’outil permet d’établir un budget prévisionnel précis, en définissant des objectifs financiers clairs et mesurables.
L’analyse des ressources de main d’œuvre disponibles est intégrée directement dans l’outil. Lynx’s Target évalue la capacité réelle de production, permettant ainsi d’optimiser l’utilisation des moyens humains et matériels pour maximiser l’efficacité et la rentabilité.
L’outil calcule précisément le coût de revient par heure productive ou par jour productif, mais surtout la marge à réaliser pour chaque jour de production pour atteindre l’objectif.
Vous pouvez ainsi appliquer une tarification adaptée à une rentabilité optimisée sur chaque prestation ou projet. Ce suivi en temps réel évite la sous-estimation des prix et garantit des marges maîtrisées.
Chaque devis et chaque facture sont intégrés dans l’outil pour une vérification automatique de leur cohérence avec le budget prévisionnel. Cette fonctionnalité permet de s’assurer que chaque prestation reste alignée avec les objectifs de rentabilité et d’éviter toute déviation financière.
L’outil met à jour les prévisions tous les trois mois, en fonction des performances réelles de l’entreprise. Cette approche garantit une stratégie financière dynamique, adaptée aux évolutions du marché et aux tendances de l’activité.
Le conseil de l’Expert :
Il faut un outil simple et efficace. De nombreux outils existent. Mais soit il faut être comptable pour les comprendre, soit il demande beaucoup trop de temps pour les mettre en œuvre.
Il faut un outil rapide d’utilisation. Il vaut mieux un outil simple et un peu imprécis, qu’un outil complexe et donc inaudible.
Il n’y a pas de bon ou de mauvais suivi de gestion : il n’y a que des suivis de gestion qui parlent aux dirigeants de l’entreprise.
Demandez une démonstration à tiffany.escudero@lesexpertsunis.com